Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, kümmere dich um Dokumentation und unterstütze das Management.
- Unternehmen: Deutsche Telekom Tiefbau GmbH - ein innovatives Unternehmen im Glasfaserausbau.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, Diensthandy und Laptop sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur digitalen Zukunft Deutschlands bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Ziel ist, bis 2030 allen Haushalten in Deutschland einen Glasfaseranschluss bereitzustellen. Den Teil des Glasfaserausbaus von der Straße bis in das Haus unserer Kunden wollen wir noch weiter beschleunigen. Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden, mit der Gründung der Deutsche Telekom Tiefbau GmbH die Tiefbaukapazitäten am Markt zu erweitern. Notwendige Tiefbauleistungen wollen wir neben der externen Beauftragung bei verlässlichen Partnern eigenständig betreiben. Die Deutsche Telekom Tiefbau GmbH wird im Auftrag der Telekom Deutschland GmbH und der Deutsche Telekom Technik GmbH arbeiten.
Aufgabenbeschreibung
- Du organisierst Termine und Meetings und übernimmst den Gästeempfang.
- Du erledigst die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings, sowie deren Dokumentation.
- Du erledigst die interne und externe Korrespondenz.
- Du bereitest Präsentationsunterlagen und Dokumente für das Management auf.
- Du übernimmst die Reiseorganisation, -buchung und Reisekostenabrechnung.
- Du optimierst die Dokumentation und Archivierung.
- Du übernimmst die Datenpflege, wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc. in telekomspezifischen Systemen (u. a. SAP basiert).
- Du bist zuständig für die Büromaterialbeschaffungen und die Abwicklung von Einkaufsprozessen.
- Du übernimmst die Bestellung von IT-Equipment und Mobile-Devices.
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine fachorientierte Zusatzausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung.
- Fortgeschrittene Kenntnisse über MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power‑Point).
- Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über ausgezeichnete Organisationsstärke und Flexibilität.
- Sehr gute Kenntnisse und Verständnis bezüglich Dokumentationsprozessen und ihrer Wichtigkeit.
- Sehr gute ziel- und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit.
- Gewissenhafte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität, Flexibilität und Belastbarkeit.
Das erwartet dich bei uns
- Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
- Faire und überdurchschnittliche Vergütung laut Tarifvertrag.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Ein eigenes Diensthandy und Laptop.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr.
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch großartige Teams.
- Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
Diese Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Business Assistance/Civil Engineering Fiberglass Secretariat (m/f/d) Arbeitgeber: Deutsche Telekom
Die Deutsche Telekom Tiefbau GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer fairen Vergütung, 30 Tagen Urlaub im Jahr und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Flexibilität und einem starken Fokus auf Serviceorientierung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich des Glasfaserausbaus macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Assistance/Civil Engineering Fiberglass Secretariat (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistance/Civil Engineering Fiberglass Secretariat (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Telekom vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Telekom Tiefbau GmbH verschaffen. Verstehe ihre Ziele, insbesondere den Glasfaserausbau bis 2030, und überlege, wie deine Rolle als Business Assistance dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Meetings zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Gedanken strukturiert präsentieren kannst, um deine Service- und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
