Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unsere HR-Prozesse und entwickle innovative Mitarbeiterkommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Snacks und Team-Events.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Transformation und gestalte aktiv die Mitarbeitererfahrung.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du konzipierst, dokumentierst, standardisierst und verbesserst kontinuierlich unsere HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Recruiting sowie Eintritt–Wechsel–Austritt).
- Du entwickelst und pflegst Rollenbilder und Verantwortlichkeiten, verankerst diese im Unternehmen und gestaltest deren Transformation aktiv mit.
- Du wählst unser Personalmanagementsystem (HRIS) mit aus, etablierst es und baust es auf (Anforderungen, Einführung, Datenqualität, Reporting).
- Du erstellst und prüfst arbeitsrechtliche Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse) und stellst Fristensowie Dokumentation sicher.
- Du professionalisierst die Mitarbeiterkommunikation (Leitfäden, FAQs, Informationsformate) und machst Prozesse verständlich und nutzbar.
- Du bereitest Mitarbeiter- und Jahresgespräche prozessual vor (Unterlagen, Leitfäden, Ablauf, Qualitätssicherung).
- Du entwickelst Benefits (insb. bAV/bKV) konzeptionell weiter und steuerst die operative Umsetzung inkl. Dienstleister.
- Du koordinierst die Payroll/Lohnbuchhaltung (intern/extern) und stellst saubere Schnittstellen, Termine und Datenflüsse sicher.
Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR/Personalmanagement (Generalist/-in oder klarer Schwerpunkt mit entsprechender Breite in HR-Operations).
- Du hast nachweisliche Stärken in Prozessaufbau/-optimierung und strukturierter Umsetzung.
- Du bist sicher im Erstellen/Prüfen arbeitsrechtlicher Dokumente (v. a. Arbeitsverträge).
- Du beherrschst HR-Administration zuverlässig und sorgfältig.
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll/Lohnbuchhaltung (Schnittstellenverständnis, Terminsicherheit).
- Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende souverän.
- Du bist loyal und diskret.
Benefits
- Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten.
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und Team-Events.
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
- Zahlreiche Zusatzleistungen (z. VWL, BAV, Job-Ticket, Zusatzversicherung).
- Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Hundefreundliches Büro.
HR & Office Manager (m/w/d) ) Arbeitgeber: Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH
Als HR & Office Manager (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du deine Rolle aktiv mitgestalten kannst. Wir bieten dir nicht nur viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege, sondern auch großzügige Büroräume, Snacks und Getränke sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie VWL und BAV. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildung und bietet dir die Möglichkeit, in einem hundefreundlichen Büro zu arbeiten, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Office Manager (m/w/d) ) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Manager (m/w/d) ) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als HR & Office Manager passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du diese Prozesse in der Vergangenheit optimiert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite arbeitsrechtliche Dokumente vor
Da das Erstellen und Prüfen von arbeitsrechtlichen Dokumenten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich auf Fragen dazu vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen du dabei hattest und wie du sie gelöst hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften entscheidend ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und professionell vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsstrategien zu geben.
✨Zeige deine Prozessoptimierungsfähigkeiten
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung zu sprechen. Überlege dir, welche Methoden du angewendet hast und wie du messbare Ergebnisse erzielt hast. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
