Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Office Management.
- Unternehmen: Deutsche Versicherungsakademie - eine innovative Akademie der Versicherungswirtschaft.
- Vorteile: Gestalte deine Rolle mit, genieße flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Team-Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mitarbeiter/-innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperationspartnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet in Teilzeit als Office Generalist (m/w/d).
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Du koordinierst die Themen in der Organschaft.
- Du unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen.
- Du unterstützt die externe Finanzbuchhaltung.
- Du erledigst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
- Du bist der zentrale Ansprechpartner im Office Management.
- Du koordinierst unsere externen IT-Dienstleister.
- Du hast die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten.
WAS DU MITBRINGST
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel Bürokaufmann/-kauffrau.
- Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
- Du hast Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
- Du hast die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren.
- Du strukturierst Deine lösungsorientierte Arbeitsweise, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch Selbstständigkeit und Organisationsgeschick aus.
- Du hast eine hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben.
- Du verfügst über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
DAS BIETEN WIR DIR
- Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten.
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und Team-Events.
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
- Zahlreiche Zusatzleistungen (z. VWL, BAV, Job-Ticket, Zusatzversicherung).
- Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Hundefreundliches Büro.
Office Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH
Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) bietet als zukunftsorientierter Arbeitgeber in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Mit großzügigen Büroräumen, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen fördert die DVA nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch das persönliche Wachstum ihrer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung deiner Rolle mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das die Versicherungsbranche nachhaltig prägt.
Kontaktdaten:
Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Generalist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Generalist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Deutschen Versicherungsakademie auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DVA und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Office Management am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Generalist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen klar darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die direkt mit den Aufgaben als Office Generalist zu tun haben. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast – das überzeugt uns!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Deutsche Versicherungsakademie und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Generalist zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und Sozialkompetenz wichtig sind, betone deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit und Kommunikation. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
