Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere unsere HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Deutsche Versicherungsakademie - führend in der Aus- und Weiterbildung der Versicherungswirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Snacks, Team-Events und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im HR-Management und Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mitarbeiter:innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der Deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperationspartnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung.
FÜR UNSEREN STANDORT IN BERLIN SUCHEN WIR DICH AB SOFORT UND UNBEFRISTET ALS: HR‑Operations & Projekte (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Du konzipierst, dokumentierst, standardisierst und verbesserst kontinuierlich unsere HR‑Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Recruiting sowie Eintritt–Wechsel–Austritt).
- Du entwickelst und pflegst Rollenbilder und Verantwortlichkeiten, verankerst diese im Unternehmen und gestaltest deren Transformation aktiv mit.
- Du wählst unser Personalmanagementsystem (HRIS) mit aus, etablierst es und baust es auf (Anforderungen, Einführung, Datenqualität, Reporting).
- Du erstellst und prüfst arbeitsrechtliche Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse) und stellst Fristen sowie Dokumentation sicher.
- Du professionalisierst die Mitarbeiterkommunikation (Leitfäden, FAQs, Informationsformate) und machst Prozesse verständlich und nutzbar.
- Du bereitest Mitarbeiter‑ und Jahresgespräche prozessual vor (Unterlagen, Leitfäden, Ablauf, Qualitätssicherung).
- Du entwickelst Benefits (insb. bAV/bKV) konzeptionell weiter und steuerst die operative Umsetzung inkl. Dienstleister.
- Du koordinierst die Payroll/Lohnbuchhaltung (intern/extern) und stellst saubere Schnittstellen, Termine und Datenflüsse sicher.
UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR/Personalmanagement (Generalist/-in oder klarer Schwerpunkt mit entsprechender Breite in HR‑Operations).
- Du hast nachweisliche Stärken in Prozessaufbau/-optimierung und strukturierter Umsetzung.
- Du bist sicher im Erstellen/Prüfen arbeitsrechtlicher Dokumente (v. a. Arbeitsverträge).
- Du beherrschst HR‑Administration zuverlässig und sorgfältig.
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll/Lohnbuchhaltung (Schnittstellenverständnis, Terminsicherheit).
- Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende souverän.
- Du bist loyal und diskret.
DAS BIETEN WIR DIR
- Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten.
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und Team‑Events.
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
- Zahlreiche Zusatzleistungen (z. VWL, BAV, Job‑Ticket, Zusatzversicherung).
- Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Hundefreundliches Büro.
GEMEINSAM IM TEAM
Du bist die zentrale Schnittstelle für HR Operations und HR‑Projekte. Du baust verlässliche HR‑Prozesse entlang des Employee Lifecycle auf, sorgst für saubere Dokumente, Fristen und Datengrundlagen und treibst die Standardisierung und Professionalisierung von HR (inkl. HRIS & Reporting) gemeinsam mit der Geschäftsführung voran.
HR & Office Manager (m/w/d) ) Arbeitgeber: Deutsche Versicherungsakademie (DVA)
Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) bietet dir als HR & Office Manager in Berlin die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklung, einer offenen Unternehmenskultur sowie flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen, ist die DVA ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Bereich Personalmanagement anstreben.
Kontaktdaten:
Deutsche Versicherungsakademie (DVA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Office Manager (m/w/d) ) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die DVA und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfolge! Wenn du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder erfolgreich Projekte geleitet hast, bringe konkrete Beispiele mit. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR und die Entwicklung von Mitarbeitenden zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Manager (m/w/d) ) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Versicherungsakademie (DVA) vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren oder verbessern könntest und bringe konkrete Ideen mit in das Gespräch.
✨Bereite arbeitsrechtliche Dokumente vor
Da die Stelle viel mit arbeitsrechtlichen Dokumenten zu tun hat, solltest du Beispiele für solche Dokumente parat haben. Zeige, dass du sicher im Erstellen und Prüfen von Arbeitsverträgen bist und erkläre, wie du dabei vorgehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Überlege dir, wie du klar und professionell kommunizieren kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Führungskräften und Mitarbeitenden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen an die Kommunikation verstehst.
✨Sei bereit für Fragen zur Prozessoptimierung
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Prozessoptimierung. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Prozesse verbessert hast, und erkläre, welche Methoden du verwendet hast, um diese Verbesserungen zu erreichen.
