Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere unsere HR-Prozesse für ein besseres Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: Deutsche Versicherungsakademie - führend in der Aus- und Weiterbildung der Versicherungswirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Snacks, Team-Events und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des HR-Managements mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Management und starke Fähigkeiten in Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mitarbeiter:innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der Deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperationspartnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden.
DEINE AUFGABEN
- Du konzipierst, dokumentierst, standardisierst und verbesserst kontinuierlich unsere HR‑Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Recruiting sowie Eintritt–Wechsel–Austritt).
- Du entwickelst und pflegst Rollenbilder und Verantwortlichkeiten, verankerst diese im Unternehmen und gestaltest deren Transformation aktiv mit.
- Du wählst unser Personalmanagementsystem (HRIS) mit aus, etablierst es und baust es auf (Anforderungen, Einführung, Datenqualität, Reporting).
- Du erstellst und prüfst arbeitsrechtliche Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse) und stellst Fristen sowie Dokumentation sicher.
- Du professionalisierst die Mitarbeiterkommunikation (Leitfäden, FAQs, Informationsformate) und machst Prozesse verständlich und nutzbar.
- Du bereitest Mitarbeiter‑ und Jahresgespräche prozessual vor (Unterlagen, Leitfäden, Ablauf, Qualitätssicherung).
- Du entwickelst Benefits (insb. bAV/bKV) konzeptionell weiter und steuerst die operative Umsetzung inkl. Dienstleister.
- Du koordinierst die Payroll/Lohnbuchhaltung (intern/extern) und stellst saubere Schnittstellen, Termine und Datenflüsse sicher.
UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR/Personalmanagement (Generalist/-in oder klarer Schwerpunkt mit entsprechender Breite in HR‑Operations).
- Du hast nachweisliche Stärken in Prozessaufbau/-optimierung und strukturierter Umsetzung.
- Du bist sicher im Erstellen/Prüfen arbeitsrechtlicher Dokumente (v. a. Arbeitsverträge).
- Du beherrschst HR‑Administration zuverlässig und sorgfältig.
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll/Lohnbuchhaltung (Schnittstellenverständnis, Terminsicherheit).
- Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende souverän.
- Du bist loyal und diskret.
DAS BIETEN WIR DIR
- Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten.
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und Team‑Events.
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
- Zahlreiche Zusatzleistungen (z. VWL, BAV, Job‑Ticket, Zusatzversicherung).
- Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Hundefreundliches Büro.
GEMEINSAM IM TEAM
Du bist die zentrale Schnittstelle für HR Operations und HR‑Projekte. Du baust verlässliche HR‑Prozesse entlang des Employee Lifecycle auf, sorgst für saubere Dokumente, Fristen und Datengrundlagen und treibst die Standardisierung und Professionalisierung von HR (inkl. HRIS & Reporting) gemeinsam mit der Geschäftsführung voran.
HR-Operations & Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Versicherungsakademie (DVA)
Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem hundefreundlichen Büro schaffen wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem fördern wir Eigenverantwortung und bieten zahlreiche Zusatzleistungen sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass du in deiner Rolle wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Branche leisten kannst.
Kontaktdaten:
Deutsche Versicherungsakademie (DVA) Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Operations & Projekte (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Deutsche Versicherungsakademie (DVA) an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Operations & Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Deutsche Versicherungsakademie (DVA)?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Deutsche Versicherungsakademie (DVA) arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Deutsche Versicherungsakademie (DVA) übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Versicherungsakademie (DVA) vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Deutsche Versicherungsakademie (DVA) spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Deutsche Versicherungsakademie (DVA), wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Deutsche Versicherungsakademie (DVA) solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Deutsche Versicherungsakademie (DVA) genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
