Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Office Management.
- Unternehmen: Deutsche Versicherungsakademie – eine innovative Akademie der Versicherungswirtschaft.
- Vorteile: Gestalte deine Rolle aktiv, genieße flexible Arbeitszeiten und ein hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/-innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperationspartnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet in Teilzeit als Office Generalist (m/w/d).
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Du koordinierst die Themen in der Organschaft.
- Du unterstützt bei der Organisation von Gremiensitzungen.
- Du unterstützt die externe Finanzbuchhaltung.
- Du erledigst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
- Du bist der zentrale Ansprechpartner im Office Management.
- Du koordinierst unsere externen IT-Dienstleister.
- Du hast die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten.
Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel Bürokaufmann/-kauffrau.
- Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
- Du hast Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
- Du hast die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren.
- Du strukturierst Deine lösungsorientierte Arbeitsweise, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch Selbstständigkeit und Organisationsgeschick aus.
- Du hast eine hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben.
- Du verfügst über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
Benefits
- Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten.
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und Team-Events.
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
- Zahlreiche Zusatzleistungen (z. VWL, BAV, Job-Ticket, Zusatzversicherung).
- Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Hundefreundliches Büro.
Gemeinsam professionalisieren wir unser Office an allen Stellen – mit klaren Prozessen, sauberen Schnittstellen und einer starken Service-Orientierung. Du arbeitest eng mit Führungskräften, Veranstaltungsmanagern, Finance, ggf. Legal sowie externen Partnern zusammen und gestaltest das Office als verlässliche und wirksame Funktion. Dabei gilt: Wir reduzieren Komplexität durch Standards, erhöhen Qualität durch gute Dokumentation und Kontrollen und schaffen Transparenz durch klare Rollen und gutes Reporting.
Office Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Versicherungsakademie (DVA)
Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) bietet dir als Office Generalist (m/w/d) in Berlin eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung deiner Rolle sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwarten dich großzügige Büroräume, ein hundefreundliches Umfeld und zahlreiche Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Deutsche Versicherungsakademie (DVA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Generalist (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie Deutsche Versicherungsakademie (DVA) dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Deutsche Versicherungsakademie (DVA) zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Generalist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für Deutsche Versicherungsakademie (DVA) wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Versicherungsakademie (DVA) vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
