Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit
Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit

Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit

Berlin Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Gleichstellungsbeauftragte bei administrativen Aufgaben und Events.
  • Arbeitgeber: Deutsche Welle, ein internationales Medienunternehmen mit Fokus auf Vielfalt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte Gleichstellung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, interdisziplinären Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Gleichstellung, organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Berlin zum 1. Juni 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Arbeitszeitanteil von 50% eine*n Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

  • administrative Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten inkl. Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
  • Planung, Begleitung und Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstagen
  • Recherche sowie Dokumentation der Gremien- und Vorstellungsgesprächsarbeit
  • administrative Begleitung von Veranstaltungen wie Girls’ Day, Orange the World und weiteren Events, einschl. Terminabsprachen, Kommunikation mit Beteiligten und organisatorischer Zuarbeit
  • Erstellung und Koordination interner Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails)
  • Betreuung von Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) sowie Social-Media-Content auf LinkedIn

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder einer gleichartigen Tätigkeit
  • starkes Interesse an Gleichstellungsthemen und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • selbstständiges Arbeiten, Prioritätensetzung unter Zeitdruck und gutes Verständnis für Zusammenhänge
  • hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
  • vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
  • hohe technische Affinität: sicherer Umgang mit Microsoft 365, Lernbereitschaft für neue Tools (z.B. SAP), Social-Media-Kompetenz - insbesondere LinkedIn
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir

  • inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
  • Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
  • eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
  • Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
  • flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
  • umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
  • verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
  • ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
  • breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft und Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Identität, Ihrer Geschlechtsidentität oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 06. Mai 2026.

Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit Arbeitgeber: Deutsche Welle

Die Deutsche Welle bietet als internationaler Medienanbieter eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von Diversität, Inklusion und einer modernen Organisationskultur geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in interdisziplinären Teams an bedeutenden Gleichstellungsthemen arbeiten. Der Standort Berlin ermöglicht zudem eine verkehrsgünstige Anbindung und ein breites Angebot an Betriebssport und Gesundheitsmanagement.
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Kontaktperson:

Deutsche Welle HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Wir sollten uns aktiv an Diskussionen beteiligen und unsere Interessen teilen, um sichtbar zu werden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeig dein Interesse und deine Motivation!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die unsere Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit

Administrative Unterstützung
Terminmanagement
Reiseorganisation
Kommunikationsmanagement
Planung und Protokollierung von Sitzungen
Recherchefähigkeiten
Dokumentation
Veranstaltungsorganisation
Interne Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter)
Soziale Medien Kompetenz (insbesondere LinkedIn)
Organisatorische Fähigkeiten
Selbstständiges Arbeiten
Prioritätensetzung unter Zeitdruck
Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
Technische Affinität (Microsoft 365, SAP)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und deinem Interesse an Gleichstellungsthemen. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Sei authentisch: Wir suchen nach echten Menschen mit Leidenschaft für ihre Arbeit. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass wir alles erhalten, was wir brauchen, um dich in Betracht zu ziehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest

Informiere dich über die Gleichstellungsbeauftragte

Mach dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen der Gleichstellungsbeauftragten vertraut. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an Gleichstellungsthemen hast und bereit bist, dich in diese Materie einzuarbeiten.

Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor

Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.

Zeige deine Kommunikationskompetenz

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Netzwerkaktivitäten mit.

Technische Affinität betonen

Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit Microsoft 365 und anderen relevanten Tools hervorhebst. Wenn du bereits Kenntnisse in Social Media, insbesondere LinkedIn, hast, teile dies im Interview, um deine technische Affinität zu unterstreichen.

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Deutsche Welle
Standort: Berlin
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