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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gleichstellungsbeauftragte bei administrativen Aufgaben und Events.
- Arbeitgeber: Internationale Medienorganisation mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Gleichstellungsthemen in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Gleichstellung, organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Berlin zum 1. Juni 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Arbeitszeitanteil von 50% eine*n Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit befristet für zwei Jahre.
IHRE AUFGABEN
- administrative Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten inkl. Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
- Planung, Begleitung und Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstagen
- Recherche sowie Dokumentation der Gremien- und Vorstellungsgesprächsarbeit
- administrative Begleitung von Veranstaltungen wie Girls’ Day, Orange the World und weiteren Events, einschl. Terminabsprachen, Kommunikation mit Beteiligten und organisatorischer Zuarbeit
- Erstellung und Koordination interner Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails)
- Betreuung von Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) sowie Social-Media-Content auf LinkedIn
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder einer gleichartigen Tätigkeit
- starkes Interesse an Gleichstellungsthemen und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- selbstständiges Arbeiten, Prioritätensetzung unter Zeitdruck und gutes Verständnis für Zusammenhänge
- hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
- vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
- hohe technische Affinität: sicherer Umgang mit Microsoft 365, Lernbereitschaft für neue Tools (z.B. SAP), Social-Media-Kompetenz – insbesondere LinkedIn
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
DAS BIETEN WIR
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 06. Mai 2026.
Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können oft mehr erreichen, wenn wir selbst die Initiative ergreifen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Begeisterung für Gleichstellungsthemen und unsere Fähigkeiten zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und deinem Interesse an Gleichstellungsthemen. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei authentisch: Wir suchen nach echten Persönlichkeiten! Sei ehrlich über deine Fähigkeiten und Erfahrungen. Wenn du etwas nicht kannst, aber bereit bist zu lernen, sag es uns. Das zeigt deine Motivation und Lernbereitschaft.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Informiere dich über Gleichstellungsthemen
Da die Position eng mit Gleichstellungsthemen verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in diesem Bereich informieren. Zeige dein Interesse und Engagement, indem du konkrete Beispiele oder Initiativen nennst, die dir wichtig sind.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
In der Rolle als Assistenz wird viel Wert auf organisatorische Fähigkeiten gelegt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
Da die Stelle auch Kommunikationsmanagement umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv vermitteln kannst, und sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Die Nutzung von Microsoft 365 und Social Media ist ein wichtiger Teil der Rolle. Stelle sicher, dass du mit diesen Tools vertraut bist und bereit bist, neue Technologien zu lernen. Erwähne spezifische Programme oder Plattformen, die du bereits genutzt hast, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.