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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Gleichstellungsbeauftragte bei administrativen Aufgaben und Events.
- Arbeitgeber: Deutsche Welle, ein internationales Medienunternehmen mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Gleichstellungsthemen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Gleichstellung, organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Berlin zum 1. Juni 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Arbeitszeitanteil von 50% eine*n Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit befristet für zwei Jahre.
IHRE AUFGABEN
- administrative UnterstĂĽtzung der Gleichstellungsbeauftragten inkl. Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
- Planung, Begleitung und Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstagen
- Recherche sowie Dokumentation der Gremien- und Vorstellungsgesprächsarbeit
- administrative Begleitung von Veranstaltungen wie Girls’ Day, Orange the World und weiteren Events, einschl. Terminabsprachen, Kommunikation mit Beteiligten und organisatorischer Zuarbeit
- Erstellung und Koordination interner Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails)
- Betreuung von Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) sowie Social-Media-Content auf LinkedIn
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder einer gleichartigen Tätigkeit
- starkes Interesse an Gleichstellungsthemen und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- selbstständiges Arbeiten, Prioritätensetzung unter Zeitdruck und gutes Verständnis für Zusammenhänge
- hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
- vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
- hohe technische Affinität: sicherer Umgang mit Microsoft 365, Lernbereitschaft für neue Tools (z.B. SAP), Social-Media-Kompetenz – insbesondere LinkedIn
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
DAS BIETEN WIR
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive VergĂĽtung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgĂĽnstige Lage und vergĂĽnstigte Tickets fĂĽr den Ă–PNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft und Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Identität, Ihrer Geschlechtsidentität oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 06. Mai 2026.
Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Kommentiere ihre Beiträge und teile deine Gedanken zu Gleichstellungsthemen – so bleibst du im Gespräch und zeigst dein Interesse!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Kontaktiere direkt die Gleichstellungsbeauftragten oder andere relevante Personen in der Organisation. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zu werden und einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Gleichstellung. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst – das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt ĂĽber unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und deinem Interesse an Gleichstellungsthemen. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei authentisch: Wir suchen nach echten Persönlichkeiten! Sei ehrlich über deine Fähigkeiten und Erfahrungen. Wenn du etwas nicht kannst, sag es einfach. Wir schätzen Offenheit und die Bereitschaft, dazuzulernen.
Bewerbung ĂĽber unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung ĂĽber unsere Website einzureichen! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Informiere dich über Gleichstellungsthemen
Da die Position eng mit Gleichstellungsthemen verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld ĂĽber aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in diesem Bereich informieren. Zeige dein Interesse und Engagement, indem du konkrete Beispiele oder Initiativen nennst, die dir wichtig sind.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
In der Rolle als Assistenz wird viel Wert auf organisatorische Fähigkeiten gelegt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
Da die Stelle auch Kommunikationsmanagement umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv vermitteln kannst, und sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Die Nutzung von Microsoft 365 und anderen Tools ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu teilen und zeige deine Lernbereitschaft fĂĽr neue Tools. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein neues Tool implementiert hast.