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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gleichstellungsbeauftragte bei administrativen Aufgaben und Events.
- Arbeitgeber: Deutsche Welle, ein internationales Medienunternehmen mit Fokus auf Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen und einem breiten Betriebssportangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte Gleichstellungsthemen aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Interesse an Gleichstellung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Berlin zum 1. Juni 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Arbeitszeitanteil von 50% eine*n Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit befristet für zwei Jahre.
Ihre Aufgaben
- administrative Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten inkl. Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
- Planung, Begleitung und Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstagen
- Recherche sowie Dokumentation der Gremien- und Vorstellungsgesprächsarbeit
- administrative Begleitung von Veranstaltungen wie Girls' Day, Orange the World und weiteren Events, einschl. Terminabsprachen, Kommunikation mit Beteiligten und organisatorischer Zuarbeit
- Erstellung und Koordination interner Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails)
- Betreuung von Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) sowie Social-Media-Content auf LinkedIn
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder einer gleichartigen Tätigkeit
- starkes Interesse an Gleichstellungsthemen und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- selbstständiges Arbeiten, Prioritätensetzung unter Zeitdruck und gutes Verständnis für Zusammenhänge
- hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
- vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
- hohe technische Affinität: sicherer Umgang mit Microsoft 365, Lernbereitschaft für neue Tools (z.B. SAP), Social-Media-Kompetenz - insbesondere LinkedIn
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft und Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Identität, Ihrer Geschlechtsidentität oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 06. Mai 2026.
Assistenz (w/m/d) der gleichstellungsbeauftragten am standort berlin in teilzeit - deutsche welle Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der gleichstellungsbeauftragten am standort berlin in teilzeit - deutsche welle
✨Tipp Nummer 1
Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schau dir die Profile von Mitarbeitenden bei der Deutschen Welle an und schick ihnen eine Nachricht, um mehr über ihre Erfahrungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Gleichstellungsthemen informierst, die für die Deutsche Welle wichtig sind. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch leidenschaftlich für diese Themen brennst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der DW oder in ihrem Umfeld organisiert werden, nutze sie. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben individuell anzupassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der gleichstellungsbeauftragten am standort berlin in teilzeit - deutsche welle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für diese Position brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben der Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten passen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei authentisch: Wir suchen nach echten Menschen, die sich für Gleichstellungsthemen interessieren. Sei ehrlich über deine Fähigkeiten und Erfahrungen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Informiere dich über die Deutsche Welle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Deutschen Welle und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe die Mission des Unternehmens, insbesondere in Bezug auf Gleichstellung und Diversität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Projekten der Gleichstellungsbeauftragten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Social Media erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.