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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gleichstellungsbeauftragte bei administrativen Aufgaben und Events.
- Arbeitgeber: Deutsche Welle, ein internationaler Medienanbieter mit Fokus auf Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte Gleichstellungsthemen aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Gleichstellung, organisatorische Fähigkeiten und gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Bonn zum 1. Juni 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Arbeitszeitanteil von 50% eine*n Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Bonn in Teilzeit befristet für zwei Jahre.
IHRE AUFGABEN
- administrative Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten inkl. Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
- Planung, Begleitung und Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstagen
- Recherche sowie Dokumentation der Gremien- und Vorstellungsgesprächsarbeit
- administrative Begleitung von Veranstaltungen wie Girls’ Day, Orange the World und weiteren Events, einschl. Terminabsprachen, Kommunikation mit Beteiligten und organisatorischer Zuarbeit
- Erstellung und Koordination interner Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails)
- Betreuung von Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) sowie Social-Media-Content auf LinkedIn
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder einer gleichartigen Tätigkeit
- starkes Interesse an Gleichstellungsthemen und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- selbstständiges Arbeiten, Prioritätensetzung unter Zeitdruck und gutes Verständnis für Zusammenhänge
- hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
- vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
- hohe technische Affinität: sicherer Umgang mit Microsoft 365, Lernbereitschaft für neue Tools (z.B. SAP), Social-Media-Kompetenz – insbesondere LinkedIn
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
DAS BIETEN WIR
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft und Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Identität, Ihrer Geschlechtsidentität oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 06. Mai 2026.
Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Bonn in Teilzeit Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Bonn in Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Wir sollten uns gegenseitig unterstützen und vielleicht sogar einen Mentor finden, der uns bei der Jobsuche hilft.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir uns für die Stelle und das Unternehmen interessieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Bonn in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und deinem Interesse an Gleichstellungsthemen. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei authentisch: Wir suchen nach echten Persönlichkeiten! Sei ehrlich über deine Fähigkeiten und Erfahrungen. Wenn du etwas nicht kannst, sag es einfach. Wir schätzen Offenheit und die Bereitschaft, dazuzulernen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Informiere dich über Gleichstellungsthemen
Da die Position eng mit Gleichstellungsthemen verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in diesem Bereich informieren. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für organisatorische Fähigkeiten vor
In der Rolle als Assistenz wird viel Wert auf organisatorische Fähigkeiten gelegt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Meetings verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
Da die Stelle auch Kommunikationsmanagement umfasst, solltest du während des Interviews deine sozialen und interkulturellen Kompetenzen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Technische Affinität demonstrieren
Die Nutzung von Microsoft 365 und anderen Tools ist wichtig für die Position. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu teilen und zeige deine Lernbereitschaft für neue Tools, die in der Organisation verwendet werden.