Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personalbetreuung und organisiere spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Welle ist Deutschlands Auslandssender, der multimediale Inhalte in über 30 Sprachen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein umfangreiches Bildungsprogramm.
- Warum dieser Job: Erlebe eine inspirierende Arbeitskultur mit Fokus auf Diversität, Inklusion und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz mitbringen, idealerweise im redaktionellen Bereich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (w/m/d) – Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe
Wir suchen für das Programmingam Standort Bonn zum 1. Januar 2026bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) – Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe befristet für zwei Jahre.
Assistenz (w/m/d) – Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe
Wir suchen für das Programmingam Standort Bonn zum 1. Januar 2026bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) – Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe befristet für zwei Jahre.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der personalwirtschaftlichen Betreuung der Mitarbeitenden an den Standorten Bonn, Berlin und Kiew
- Erstellung und Pflege von Dienstplänen sowie Erfassung der Einsatzzeiten von freien Mitarbeitenden mit und ohne Honorarrahmenvertrag
- Erfassung, Prüfung und Abgleich von Honorarabrechnungen
- Koordination und Disposition von Studio- und Produktionsressourcen
- Organisation und Abwicklung des Reisemanagements für Studiogäste und externe Partner
- Übernahme klassischer Sekretariats- und administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im redaktionellen Umfeld
- Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen erwünscht
- sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Microsoft 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, insbesondere die Personalplanungssoftware SP-Expert
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationen
- Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B1 – B2), Kenntnisse des Ukrainischen sind von Vorteil
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote – multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben,bis zum 26. August 2025.
Dominik Lichtenberg People Deutsche Welle
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medienbranche arbeiten oder bereits bei der Deutschen Welle sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen der Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Inhalten und Herausforderungen dieser Abteilung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und interkulturellen Kommunikation vor. Da du mit Menschen aus verschiedenen Nationen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. Da du dich in neue Systeme wie die Personalplanungssoftware SP-Expert einarbeiten musst, ist es hilfreich, Beispiele aus der Vergangenheit zu nennen, wo du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) - Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenzposition in der Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen ein, insbesondere im Bereich der Assistenz und der Verwaltung von Dienstplänen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft 365 und deine Teamfähigkeit, sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben. Überprüfe, ob alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Hauptabteilung Russia, Ukraine & Eastern Europe. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationalitäten erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und interkulturelle Kommunikation bereithalten. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Bürosoftware hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365 und anderen relevanten Büroanwendungen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Flexibilität
Die Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel und effizient auf wechselnde Anforderungen reagiert hast.
