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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptabteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Deutsche Welle, ein internationales Medienunternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für das Programming am Standort Berlin zum 1. Mai 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs befristet für zwei Jahre.
Ihre Aufgaben
- selbstständiges Erledigen aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Pflege von analogen und digitalen Ablagen und Daten (Listen, Verteiler, Accounts)
- Honorarerfassung und -pflege mit SAP und SP-Expert und das Erstellen von Übersichten und Listen in Excel
- Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungseingängen und Handkassen sowie Überwachung des Zahlungsverlaufes
- Eingabe von Sperrdaten über SP-Expert/ Plano inkl. der Nachbesetzung von Schichten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokolle
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation oder langjähriger einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Office-Bereich
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Teams- sowie Office-Anwendungen inkl. Excel
- SAP-Kenntnisse, Erfahrung mit Honorierung von Vorteil
- Flexibilität, Stressresilienz und Zuverlässigkeit
- Wertschätzung der Arbeit im Team
- entweder fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) oder fließende Englischkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft und Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Identität, Ihrer Geschlechtsidentität oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 14. April 2026.
Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilungsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Deutschen Welle auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Deutsche Welle, ihre Werte und Projekte. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei der DW arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Beweise deine Sprachkenntnisse: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse wichtig. Mach deutlich, wie gut du Deutsch und Englisch sprichst, und gib Beispiele, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Informiere dich über die Deutsche Welle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Deutschen Welle und ihrer Mission auseinandersetzen. Verstehe die Werte, die das Unternehmen vertritt, insbesondere in Bezug auf Meinungsfreiheit und Diversität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit SAP und Excel sowie deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.