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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptabteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Deutsche Welle, ein internationales Medienunternehmen mit Fokus auf Meinungsfreiheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur globalen Medienvielfalt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Kultur und Förderung von Diversität und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für das Programming am Standort Berlin zum 1. Mai 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs befristet für zwei Jahre.
Ihre Aufgaben
- selbstständiges Erledigen aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Pflege von analogen und digitalen Ablagen und Daten (Listen, Verteiler, Accounts)
- Honorarerfassung und -pflege mit SAP und SP-Expert und das Erstellen von Übersichten und Listen in Excel
- Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungseingängen und Handkassen sowie Überwachung des Zahlungsverlaufes
- Eingabe von Sperrdaten über SP-Expert/ Plano inkl. der Nachbesetzung von Schichten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokolle
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation oder langjähriger einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Office-Bereich
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Teams- sowie Office-Anwendungen inkl. Excel
- SAP-Kenntnisse, Erfahrung mit Honorierung von Vorteil
- Flexibilität, Stressresilienz und Zuverlässigkeit
- Wertschätzung der Arbeit im Team
- entweder fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) oder fließende Englischkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft und Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Identität, Ihrer Geschlechtsidentität oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 14. April 2026.
Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs - Deutsche Welle Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs - Deutsche Welle
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Medienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Deutsche Welle und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, wie du dich optimal präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Gerade in einem dynamischen Umfeld wie der DW kann es sein, dass du auch mal andere Tätigkeiten übernehmen musst. Das zeigt deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) Hauptabteilungsleitung Politics & Current Affairs - Deutsche Welle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Hauptabteilungsleitung bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten in den MS-Office-Anwendungen und SAP deutlich machst!
Sprache ist wichtig: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass du deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf angibst und vielleicht sogar ein paar Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten einfügst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Informiere dich über die Deutsche Welle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Welle und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen in der Politik und den aktuellen Nachrichten, um im Gespräch kompetent und interessiert zu wirken.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit SAP und Excel sowie deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Flexibilität und Stressresilienz betonen
Da die Position Flexibilität und Stressresilienz erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.