Disposition/Büroorganisation (w/m/d) - Lateinamerika

In über 30 Sprachen. Mehr Berufung als Beruf: Dein Job bei der DW. Disposition/Büroorganisation (w/m/d) – Lateinamerika Wir suchen für das Programming am Standort Bonn zum 1. Oktober 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Disposition/Büroorganisation (w/m/d) – Lateinamerika befristet für zwei Jahre. Ihre Aufgaben Honorarerfassung und –pflege mit SAP und SPExpert sowie Erstellung von Übersichten und Listen in Excel Vorbereitung der Honorarfreigabe Erfassung und Pflege der monatlichen Schichtpläne mit SPExpert Abfrage und Erfassen der Einsatzwünsche/Sperrdaten der Mitarbeiter*innen Ersatzsuche bei Ausfall von Schichtbesetzungen/Dokumentation von Diensttauschen Bearbeitung, Kontierung und Prüfung von Rechnungseingängen, Überwachung des Zahlungsverlaufes mit SAP MM Reisekostenabrechnung für Dienstreisen und für Studiogäste; Abrechnung von Produktionsnebenkosten Datenpflege (Listen, Verteiler, Accounts, Zeitkonten) Unterstützung der Abteilungsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrung als Disponentin, ideal in redaktionellem Umfeld Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen erwünscht sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Microsoft 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, insbesondere die Personalplanungssoftware SP-Expert Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationen Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten gute Deutschkenntnisse (B1 – B2) idealerweise Englisch- oder Spanischkenntnisse (B1 – B2) Das bieten wir inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote – multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 13. August 2025.