Einkäufer (w/m/d) Elternzeitvertretung

Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Juli 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Einkäufer*in (w/m/d) Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. August 2026.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungsverfahren nach den Vorgaben von UVgO, VgV, VOB etc., sowie interner Dienstanweisungen.
• Steuerung und Begleitung der Verfahren und Führung von Vertragsverhandlungen und Bietergesprächen.
• Bearbeitung komplexer Vergabeverfahren und Erstellung der Vergabeunterlagen.
• Unterstützung der anfordernden Fachbereiche in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen oder Besprechungen mit unseren abteilungsinternen juristischen Stellen.
• Erstellung von Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträgen und Angebotsauswertungen.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen.
• Führung der Stammdatenpflege in SAP.
• Mitwirkung bei der Gestaltung der Einkaufsprozesse.

Die Aufzählung der Aufgaben ist beispielhaft; sie schließt weitere nicht aus.

Das bringen Sie mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften.
• Einige Berufserfahrung im Beschaffungsbereich öffentlicher Auftraggeber.
• Grundverständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge, sowie für das öffentliche Beschaffungswesen.
• Erfahrungen in der nachhaltigen Beschaffung sowie Kenntnisse im Wirtschaftsrecht sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 365.
• Erfahrungen mit SAP MM und einem e-Vergabesystem (z.B. ARIBA) sind wünschenswert.
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick, sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Belastbarkeit bei temporär hohem Arbeitsaufkommen.
• Strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen auch bei der Erarbeitung neuer Sachverhalte.
• Interesse an der Mitgestaltung neuer Prozesse in der Abteilung.
• Hohe interkulturelle Kompetenz.
• Sehr gute Deutsch- (B2) und mindestens gute Englischkenntnisse (B1).

Das bieten wir

• Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen.
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams.
• Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration.
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice.
• Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen.
• Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV.
• Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen.
• Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement.

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 22. Mai 2025.