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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, schule Kollegen und unterstütze bei Audits.
- Arbeitgeber: Die DW Akademie fördert Informationsfreiheit in über 50 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team mit Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder relevante Qualifikation, Erfahrung in Entwicklungszusammenarbeit und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Project Administrator (w/m/d), DW Akademie
Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn zum 1. November 2025bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Administrator (w/m/d) befristet für ein Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen Eingangsrechnungen und klären Sachverhalte zur Abrechnung von Personal, Reisekosten und anderen Lieferungen und Leistungen
- Sie wachen über die Einhaltung der buchhalterischen Standards und der Geberrichtlinien
- Sie schulen und beraten Kolleg*innen in Deutschland und im Ausland zu Verfahrensweisen und finanzadministrativen Neuerungen
- Sie unterstützen die interne Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen
- Sie bereiten Audits vor bzw. begleiten sie
Das bringen Sie mit
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre oder anderer relevanter Studiengänge (z.B. Finanzen, Entwicklungszusammenarbeit) oder andere relevante Qualifikation, kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
- mehrjährige Erfahrung in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und/oder der Abrechnung von Fördergeldern
- sehr gute Kenntnisse der Zuwendungsrichtlinien öffentlicher Geldgeber in der Entwicklungszusammenarbeit
- fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
- Fähigkeit, eigenverantwortlich und initiativ zu arbeiten
- hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- gute IT Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
- Fähigkeit zur Teamarbeit sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen und diversen Umfeld; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote – multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben,bis zum 16. September 2025.
Tamar Neuwirth People Deutsche Welle #J-18808-Ljbffr
Project Administrator (w/m/d), DW Akademie Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Administrator (w/m/d), DW Akademie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der DW Akademie und deren Projekte. Verstehe die Buchhaltungsstandards und Zuwendungsrichtlinien, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der DW Akademie oder in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte der Deutschen Welle, insbesondere für Diversität und Inklusion. Bereite dich darauf vor, wie du diese Werte in deiner Arbeit als Project Administrator umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Administrator (w/m/d), DW Akademie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Project Administrator bei der DW Akademie unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und im Rechnungswesen ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in den Zuwendungsrichtlinien und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 16. September 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Project Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und im Rechnungswesen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen aktiv zu beantworten.
✨Informiere dich über die DW Akademie
Recherchiere die Mission und die Projekte der DW Akademie. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Werten hast, insbesondere in Bezug auf Diversität und Inklusion.
