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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte durch administrative Aufgaben und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die DW Akademie fördert Informationsfreiheit in über 50 Ländern und ist Teil der Deutschen Welle.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein umfangreiches Bildungsprogramm warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine inspirierende Kultur mit Diversität und innovativen Arbeitsmethoden in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und interkulturelle Kompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn zum 1. August 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Associate (w/m/d) Afrika befristet bis zum 31.12.2027.
Ihre Aufgaben
- administrative Unterstützung der Länderteams und lokalen Partnerorganisationen bei der Implementierung von Aktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mittelweiterleitungs- und Dienstleistungsverträgen, Partnerabrechnungen, Belegen, Rechnungen und anderen Projektunterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Arbeitstreffen, Workshops und Veranstaltungen
- Übernahme und Unterstützung der Logistik für Projektaktivitäten und Reisemanagement, Kommunikation mit lokalen Projektpartnern
- elektronische Datenarchivierung und Pflege des Wissensmanagementsystems, inkl. Unterstützung von Programmprüfungen, Revisionen und Audits
- Unterstützung des Projektteams in Fragen des Finanzcontrollings und anderer projektbezogener Aufgaben
- Protokollierung von Sitzungen
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) in einem relevanten Bereich
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten, vorzugsweise im Kontext von entwicklungspolitischen Projekten und/oder Medienprojekten
- Erfahrung mit EU-finanzierten Projekten von Vorteil
- Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit mit Projektpartnern wünschenswert
- gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel); SAP Kenntnisse von Vorteil
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse zwingend erforderlich
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 13. Juli 2025.
Project Associate (w/m/d) Afrika, DW Akademie Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Associate (w/m/d) Afrika, DW Akademie
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der DW Akademie oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte der DW Akademie in Afrika. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Herausforderungen hast, mit denen sie sich beschäftigen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kommunikation und Teamarbeit vor. Da die Stelle internationale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen klar darzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze Social Media, um dich mit der DW Akademie und ihren Mitarbeitern zu verbinden. Folge ihnen auf LinkedIn und Twitter, um über Neuigkeiten und Veranstaltungen informiert zu bleiben und um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Associate (w/m/d) Afrika, DW Akademie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Project Associate. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der DW Akademie übereinstimmen, insbesondere im Bereich der administrativen Unterstützung von Projekten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der internationalen Zusammenarbeit und bei EU-finanzierten Projekten, sowie deine MS Office Kenntnisse.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 13. Juli 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über die Website der DW Akademie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben eines Project Associate bei der DW Akademie. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der administrativen Unterstützung und im Projektmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da die Stelle internationale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie eventuelle Erfahrungen mit SAP klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in früheren Projekten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Organisation vorbereiten
Bereite einige Fragen zur DW Akademie und ihrer Arbeitsweise vor. Zeige dein Interesse an der Organisationskultur und den Werten, die die Deutsche Welle vertritt, insbesondere in Bezug auf Diversität und Inklusion.
