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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte durch Organisation, Dokumentation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Die DW Akademie fördert Medienvielfalt und Menschenrechte weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem inspirierenden internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung in Projektadministration und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen, wir fördern Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn oder Berlin zum 1. August 2025 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Associate (w/m/d) Afrika in freier Mitarbeit, befristet bis zum 31.12.2026.
Unser Angebot:
- administrative Unterstützung der Länderteams und lokalen Partnerorganisationen bei der Implementierung von Aktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mittelweiterleitungs- und Dienstleistungsverträgen, Partnerabrechnungen, Belegen, Rechnungen und anderen Projektunterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Arbeitstreffen, Workshops und Veranstaltungen
- Übernahme und Unterstützung der Logistik für Projektaktivitäten und Reisemanagement, Kommunikation mit lokalen Projektpartnern
- elektronische Datenarchivierung und Pflege des Wissensmanagementsystems, inkl. Unterstützung von Programmprüfungen, Revisionen und Audits
- Unterstützung des Projektteams in Fragen des Finanzcontrollings und anderer projektbezogener Aufgaben
- Protokollierung von Sitzungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) in einem relevanten Bereich
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten, vorzugsweise im Kontext von entwicklungspolitischen Projekten und/oder Medienprojekten
- Erfahrung mit EU-finanzierten Projekten von Vorteil
- Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit mit Projektpartnern wünschenswert
- gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel); SAP Kenntnisse von Vorteil
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 13. Juli 2025.
Project Associate (w/m/d) Afrika in freier Mitarbeit, DW Akademie Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Associate (w/m/d) Afrika in freier Mitarbeit, DW Akademie
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der DW Akademie oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte der DW Akademie in Afrika. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Herausforderungen hast, mit denen sie konfrontiert sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner interkulturellen Kompetenz vor. Da die Position internationale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in praktischen Beispielen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich Projekte geplant oder verwaltet hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Associate (w/m/d) Afrika in freier Mitarbeit, DW Akademie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Project Associate bei der DW Akademie unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung von Projekten ein und zeige, wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten, MS Office Kenntnisse und Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 13. Juli 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Informiere dich über die DW Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die DW Akademie und ihre Projekte informieren. Verstehe die Mission und die Werte der Organisation, um zu zeigen, dass du gut zu ihrer Kultur passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten verdeutlichen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige interkulturelle Kompetenz
Da die Position internationale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamstruktur und die Arbeitsweise innerhalb der DW Akademie beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
