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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere den elektronischen Rechnungsworkflow in einem internationalen Medienunternehmen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einer Kultur der Zusammenarbeit und digitalen Führung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Finance oder Accounting und Erfahrung mit elektronischen Rechnungsworkflows.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite
- Eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnung
- Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows
- Aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt
- Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte
- Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz
- Fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses
- Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
- Ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suite
- Sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen
- Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung
- Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)
Unser Angebot
- Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an dem Bereich Rechnungsworkflow und Procure-to-Pay.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Firma und deren Prozesse. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du zur Optimierung von Workflows beigetragen hast. Das macht einen starken Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Prozessmanager*in passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Verstehe den Rechnungsworkflow
Mach dich mit dem elektronischen Rechnungsworkflow, insbesondere mit x-Suite, vertraut. Überlege dir, wie du diesen Workflow optimieren würdest und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Ideen zu untermauern.
✨Bereite dich auf Prozessfragen vor
Da der Job viel mit Prozessoptimierung zu tun hat, solltest du dir Gedanken über Best Practices im Procure-to-Pay-Prozess machen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Ansätze zur Verbesserung von Prozessen zu teilen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Organisationskultur des Unternehmens und bereite Fragen vor, die dein Interesse an Diversität, Inklusion und New Work zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.
