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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere den elektronischen Rechnungsworkflow in einem internationalen Medienunternehmen.
- Arbeitgeber: Deutsche Welle - ein innovativer Auslandssender mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und verbessere internationale Finanzprozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Finance oder Accounting und Erfahrung mit elektronischen Rechnungsworkflows.
- Andere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Februar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Prozessmanager*in (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay befristet für drei Jahre.
Als Prozessmanager*in für den elektronischen Rechnungsworkflow (x-Suite) übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Workflows innerhalb der Accounting-Abteilung und in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen. Im Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich-Richtig-Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, begleiten die Einführung neuer Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Procure-to-Pay-Prozesses ein.
Ihre Aufgaben:
- Gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite
- Eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnungen
- Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows
- Aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt
- Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte
- Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz
- Fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses
- Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
- Ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suite
- Sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen
- Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung
- Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)
Das bieten wir:
- Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 4. Januar 2026.
Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Prozesse im Rechnungsworkflow verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Prozessoptimierung und digitale Tools in deinem Gespräch. Unternehmen suchen nach Leuten, die nicht nur die Aufgaben erfüllen, sondern auch innovative Ideen einbringen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Prozessmanager*in zu zeigen. Erzähl uns, warum du dich für die Deutsche Welle interessierst und was dich an der Position reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Rechnungsworkflow und Procure-to-Pay klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Halte dich an die geforderten Unterlagen und achte auf die Formatierung.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Verstehe den Rechnungsworkflow
Mach dich mit dem elektronischen Rechnungsworkflow und den spezifischen Prozessen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch gut verständlich bist, da dies in der internationalen Umgebung wichtig sein könnte.
