Referent (w/m/d) Managing Director Business Operations and Organization

Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Berlin zum 1. Februar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in (w/m/d) Managing Director Business Operations and Organization befristet für drei Jahre.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Vorlagenmanagement und Koordination der Gremienbefassung, insbesondere des Verwaltungsrats der Deutschen Welle
• Konzeptionelle und verantwortliche Redaktion von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Selbstständige Erarbeitung strategischer Aspekte, insbesondere zu den von der Direktion Business Operations and Organization verantworteten Themen im Rahmen der DW-Gesamtstrategie
• Präsentationen, Reden etc. für die Managing Director Business Operations and Organization sowie alle in die Zuständigkeit der Direktion fallenden Belange
• Eigenständige Bearbeitung medienrechtlicher und medienpolitischer Fragestellungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Direktionen der DW
• Planung, Steuerung und Leitung von fach- und abteilungsübergreifenden Projekten
• Nachhalten des Umsetzungsstands von Prüfberichten sowie der daraus getroffenen Ableitungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise juristisch oder betriebswirtschaftlich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Medienbereich sowie in abteilungs- und direktionsübergreifender Koordination bzw. Projektarbeit
• Ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten, hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Hohe Belastbarkeit, auch in herausfordernden Situationen
• Grundverständnis für betriebswirtschaftliche und/oder juristische Zusammenhänge
• Fähigkeit zu eigenständigem und konzeptionell-planerischem Arbeiten
• Ausgewiesene Kommunikations- und Präsentationskompetenz
• Souveränes Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Empathie für die Bedürfnisse von Mitarbeiter*innen in einem internationalen Medienumfeld
• Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams sowie hohe interkulturelle Kompetenz
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (Niveau C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachen sind von Vorteil

Das bieten wir:

• Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 4. Januar 2026.