Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse und bearbeite Texte, organisiere Meetings und unterstütze politische Prozesse.
- Unternehmen: Welthungerhilfe - eine innovative Organisation im Bereich internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teams, die Leidenschaft und Expertise vereinen, um die Welt zu verbessern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv politische Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Erfahrung in der Politik- und Humanitären Zusammenarbeit sowie in administrativen und organisatorischen Aufgaben tätig zu sein.
Die Position wird zu Beginn als befristeter, zweijähriger Vertrag mit der Aussicht auf Verlängerung angeboten. Der Beschäftigungsort ist Bonn, Deutschland.
- Your responsibilities
- Drafting, editing, and finalizing correspondence, texts, briefings, and minutes in German and English, including proofreading and linguistic editing
- Tracking internal processes, deadlines, and appointments, supporting the monitoring and preparation of political processes and events
- Organizational and content‑related preparation and follow‑up of internal meetings, including minute‑taking and maintenance of the team calendar
- Maintaining and updating contact databases and distribution lists, coordinating communication with political stakeholders and partner organisations
- Supporting internal reporting and coordination processes
- Assisting with invoice coding, financial administration, and other administrative processes
- Ensuring the publication of relevant unit information on the intranet, including maintaining the respective intranet pages
Your profile
- Several years of relevant professional experience in administrative, organisational, and coordination roles, ideally in the context of international cooperation or politics
- Strong coordination and organisational skills, including the ability to work under tight deadlines
- Very good knowledge of MS Office (especially Power Point, Word, and Excel), as well as practical experience with MS Teams and Miro
- Motivated to expand knowledge and skills to integrate data‑driven approaches into work
- Excellent written and verbal communication skills in German, and very good command of English
What we offer
- Fair Compensation: A fair and equal remuneration based on a transparent salary scale.
- Work‑Life Balance: Enjoy flexible working arrangements to support a balanced lifestyle.
- Modern & Agile Work Environment: Be part of a forward‑thinking organisation that fully embraces digitalisation and innovation across all areas.
- Personal & Professional Growth: Access diverse learning and development opportunities to advance your career.
- Team: Join our dedicated and diverse teams, where passion, expertise, and joy come together to create a better world.
Please send your application via our online recruiting system.
Your contact person is Peter Doerr.
Welthungerhilfe is committed to fighting terrorism in all its activities.
Accordingly, any applicant who is offered employment will be screened against lists of known and suspected terrorists.
Welthungerhilfe values diversity and ensures an inclusive, non‑discriminatory working environment.
We welcome applications from suitably qualified people from all sections of the community.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Policy and External Relations Arbeitgeber: Deutsche Welthungerhilfe e.V.
Welthungerhilfe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bonn eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. In einem modernen und agilen Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für humanitäre Zusammenarbeit und politische Prozesse einsetzt.
Kontaktdaten:
Deutsche Welthungerhilfe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Policy and External Relations erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Deutsche Welthungerhilfe e.V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Deutsche Welthungerhilfe e.V. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Policy and External Relations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Deutsche Welthungerhilfe e.V. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Deutsche Welthungerhilfe e.V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Deutsche Welthungerhilfe e.V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Deutsche Welthungerhilfe e.V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welthungerhilfe e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Deutsche Welthungerhilfe e.V. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Deutsche Welthungerhilfe e.V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
