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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Geschäftsreisen, verwalte Buchungen und unterstütze bei Visa-Anmeldungen.
- Arbeitgeber: Deutsche Werkstätten, ein innovatives Unternehmen für Innenausbau von Luxusyachten und Privatresidenzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28+2 Tage Urlaub, Betriebssport und Jobrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Handwerk und Technik vereint und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Reiseverkehr oder Tourismus, gute EDV-Kenntnisse und verhandlungssicheres Englisch.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit einer besonderen Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur schnellstmöglichen Unterstützung suchen wir ab sofort: Mitarbeiter Travel-Management (m|w|d)
Wer wir sind: Die 1898 in Dresden gegründeten Deutschen Werkstätten planen, managen und fertigen Projekte des individuellen, handwerklich und technisch anspruchsvollen Innenausbaus, vor allem von Luxusyachten und Privatresidenzen. Neben feinen Tischlererarbeiten bietet die international agierende Unternehmensgruppe umfassende Ingenieursleistungen an und übernimmt häufig die Gesamtkoordination der Projekte. Unsere über 320 Mitarbeitenden stehen bei uns im Mittelpunkt, ohne dass wir dabei den Kunden aus den Augen verlieren. Uns ist es wichtig, immer neugierig zu sein. Wir pflegen einen aktiven Austausch und leben von unterschiedlichen Meinungen und Ideen.
Das wird dein Job sein:
- Planen, Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen über bekannte Onlinebuchungssysteme und in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
- Stammdatenpflege in unserem Buchungssystemen
- Beantragung von Visa-Anmeldungen
- Recherche, Erstellen von Angebotsvergleichen und Buchen von Langzeitunterkünften für unsere Monteure
- Verhandlung von Firmenraten sowie Mietverträgen
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisedokumenten, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und Verträgen
- Dokumentenablage nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung
- Schulung neuer Mitarbeitenden
Das wünschen wir uns:
- kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zur Reiseverkehrskauffrau (m|w|d) oder zur Tourismuskauffrau (m|w|d)
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management oder als Assistenz mit Aufgabenbereich Geschäftsreiseorganisation wünschenswert
- sehr gute EDV-Kenntnisse (ERP, Office-Programme, Buchungsplattform - Citrix / Atlatos, Reisekostenabrechnung - Viatos)
- Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Flexibilität
- verhandlungssicheres Englisch
- eigenverantwortliche Arbeitsweise für die finale Ausgestaltung unserer Abläufe im Travel-Management
Das bieten wir dir:
- eine befristete Anstellung in Vollzeit (38h-Woche) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- 28+2 Tage Urlaub pro Jahr
- Tariflohn inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse
- Betriebssport, Jobrad & Jobticket
- eine besondere Atmosphäre und Kultur, in der die Liebe zum Handwerk spürbar ist
- die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Mitarbeiter Travel-Management (m|w|d) Arbeitgeber: Deutsche Werkstätten Hellerau GmbH
Kontaktperson:
Deutsche Werkstätten Hellerau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Travel-Management (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Travel-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Travel-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, wie z.B. nachhaltiges Reisen oder digitale Buchungssysteme. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Reiseorganisation und Verhandlungskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. In der Reisebranche kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist oder kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Travel-Management (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutschen Werkstätten und ihre Projekte. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Travel Management und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, spezifische EDV-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Erfahrungen in der Geschäftsreiseorganisation und deine Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Werkstätten Hellerau GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich gründlich über die Aufgaben im Travel-Management und die verwendeten Buchungssysteme. Zeige, dass du mit den gängigen Onlinebuchungssystemen vertraut bist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Verhandeln von Firmenraten und Mietverträgen zu erläutern. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich verhandelt hast, um deine Durchsetzungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in ERP-Systemen und Buchungsplattformen, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da verhandlungssicheres Englisch gefordert ist, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
