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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Geschäftsreisen für unser kreatives Team.
- Arbeitgeber: Deutsche Werkstätten, ein innovatives Unternehmen im Innenausbau von Luxusyachten und Residenzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28+2 Urlaubstage, Betriebssport und Jobrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Handwerk und Kreativität vereint.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Reiseverkehr oder Tourismuskauffrau, gute EDV-Kenntnisse und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die 1898 in Dresden gegründeten Deutschen Werkstätten planen, managen und fertigen Projekte des individuellen, handwerklich und technisch anspruchsvollen Innenausbaus, vor allem von Luxusyachten und Privatresidenzen. Neben feinen Tischlererarbeiten bietet die international agierende Unternehmensgruppe umfassende Ingenieursleistungen an und übernimmt häufig die Gesamtkoordination der Projekte. Unsere über 320 Mitarbeitenden stehen bei uns im Mittelpunkt, ohne dass wir dabei den Kunden aus den Augen verlieren. Uns ist es wichtig, immer neugierig zu sein. Wir pflegen einen aktiven Austausch und leben von unterschiedlichen Meinungen und Ideen.
Aufgaben:
- Planen, Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen über bekannte Onlinebuchungssysteme und in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
- Stammdatenpflege in unserem Buchungssystem
- Beantragung von Visa-Anmeldungen
- Recherche, Erstellen von Angebotsvergleichen und Buchen von Langzeitunterkünften für unsere Monteure
- Verhandlung von Firmenraten sowie Mietverträgen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisedokumenten, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und Verträgen
- Dokumentenablage nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung
- Schulung neuer Mitarbeitenden
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zur Reiseverkehrskauffrau (m|w|d) oder zur Tourismuskauffrau (m|w|d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management oder als Assistenz mit Aufgabenbereich Geschäftsreiseorganisation wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (ERP, Office-Programme, Buchungsplattform - Citrix / Atlatos, Reisekostenabrechnung - Viatos)
- Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Verhandlungssicheres Englisch
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise für die finale Ausgestaltung unserer Abläufe im Travel-Management
Wir bieten:
- Eine befristete Anstellung in Vollzeit (38h-Woche) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- 28+2 Tage Urlaub pro Jahr
- Tariflohn inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse
- Betriebssport, Jobrad & Jobticket
- Eine besondere Atmosphäre und Kultur, in der die Liebe zum Handwerk spürbar ist
- Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kontaktperson:
Deutsche Werkstätten Hellerau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Travel-Management (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchungssysteme, die im Travel Management verwendet werden, wie Citrix oder Atlatos. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Reisebranche, um Einblicke in aktuelle Trends und Best Practices zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Verhandlungsfähigkeiten zu verbessern und neue Ideen für die Reisekostenabrechnung zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du unter Druck arbeiten musstest oder schnell auf Änderungen reagieren konntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über die Projekte der Deutschen Werkstätten und bringe in Gesprächen deine Ideen ein, wie du zur Verbesserung des Travel Managements beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Travel-Management (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutschen Werkstätten und ihre Projekte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Bedeutung des Travel-Managements in ihrem Arbeitsumfeld.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich Travel Management und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Geschäftsreiseorganisation und deine Flexibilität ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Werkstätten Hellerau GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im Travel Management zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reiseorganisation und im Umgang mit Buchungssystemen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Deutschen Werkstätten und deren Projekte. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Kultur und den Werten des Unternehmens beitragen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Da Verhandlungen ein wichtiger Teil der Position sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest hypothetische Szenarien durchspielen, um zu zeigen, wie du Firmenraten oder Mietverträge verhandeln würdest.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Hebe deine Flexibilität und Belastbarkeit hervor, da diese Eigenschaften in der Reiseorganisation entscheidend sind. Teile Beispiele, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Änderungen reagieren musstest.
