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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Bremer Standorts und sorge für einen herzlichen Empfang.
- Arbeitgeber: Wir sind Windtastics, Experten für Windkraftanlagen mit über 20 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und ein Business Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Energiewende aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Windtastics – 2.300 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.000 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die Energiewende jeden Tag weiter voranzutreiben.
Bereit für einen Job im Innendienst der Deutschen Windtechnik? Dann unterstütze uns in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) am Standort Bremen als Front Desk Manager (m/w/d). Du bist das Aushängeschild unseres Bremer Standorts und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und herzlichen Empfang – sowohl für unsere Gäste als auch für Kolleg*innen. Mit Überblick, Struktur und echter Gastgebermentalität stellst du sicher, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie Koordination von Terminen
- Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für die Büroorganisation, Materialbestellungen, Reisebuchungen, Catering
- Koordination und Pflege unserer Besprechungsräume inkl. Meetingvorbereitung
- Abstimmung mit anderen Einheiten der Unternehmensgruppe, Hausdiensten und Dienstleistern
- Aktive Mitgestaltung eines reibungslosen und professionellen Empfangsbereichs
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich – du weißt, was du tust, und trittst entsprechend souverän auf
- Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten – du bleibst immer professionell
- Gastgebermentalität gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Organisationstalent sowie sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Gelassenheit und Struktur – auch in stressigen Momenten behältst du den Überblick
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns bekommst du 30 Tage Erholungsurlaub – so hast du viel Zeit für dein Privatleben. Damit du entspannt in die Zukunft blicken kannst, sichern wir dich zusätzlich für das Alter ab und beteiligen uns mit einem Zuschuss von 20 Prozent an deiner betrieblichen Altersvorsorge. Schwimmen, Bouldern, Tanzen – mit unserem Firmenfitnessprogramm Hansefit trainierst du deutschlandweit kostengünstig in über 1.000 Studios und Sportstätten. Du willst mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Wir begrüßen das und bieten ein Business Bike-Leasing an. Wir zahlen Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Zusatzleistungen. Strukturierte Einarbeitung, klare Ansprechpartner*innen und Raum für Eigeninitiative. Moderne Arbeitsumgebung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, intern wie extern. Raum für Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme.
Kontaktperson:
Deutsche Windtechnik AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von Windtastics informierst. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Energiewende voranzutreiben.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Gastgebermentalität bereits im Gespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und zeige, dass du auch in stressigen Situationen gelassen bleibst. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Front Desk Manager.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends in der Büroorganisation und im Empfangsmanagement. Wenn du innovative Ideen oder Ansätze mitbringst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass du proaktiv denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Windtastics und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Front Desk Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Gastgebermentalität und Serviceorientierung darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur positiven Atmosphäre am Empfang beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Windtechnik AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Gastgebermentalität
Da du das Aushängeschild des Unternehmens bist, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und dein freundliches Auftreten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und wie du Termine und Aufgaben effizient koordinierst. Dies wird zeigen, dass du die Struktur und den Überblick behältst, die für die Position erforderlich sind.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Deutsche Windtechnik und ihre Projekte im Bereich Windkraft. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
