Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anwesenheitszeiten und unterstütze bei der Personaleinsatzplanung.
- Unternehmen: Marktführer in der außerklinischen Intensivpflege mit über 13.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Pflege von morgen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Personalbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus rund 90 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.000 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*r kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Stundencontrolling und Personaleinsatzplanung – in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis Ende 2027 zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit, danach in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.
Die Aufgabe:
- Verwaltung der Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen
- Durchführung, Kontrolle und Auswertung aller arbeitszeitrelevanter Prozesse nach Kostenstellen
- Mitarbeit beim Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Betreuung und Weiterentwicklung des Dienstplanprogramms
- Auswertung und Pflege der Stammdaten
- Beratung der Leitungskräfte bei der Ausgestaltung von effizienter Personaleinsatzplanung
Deine Vorteile:
- betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits uvm.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem offenen, motivierten und erfolgreichen Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindungen
- Einfacher Einstieg durch strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Personalbereich und/oder im Gesundheitswesen wünschenswert, aber kein Muss
- Kenntnisse im Controlling oder Arbeitszeitmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
- Du arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
- Du arbeitest strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Du besitzt gute analytische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stundencontrolling / Personaleinsatzplanung i[...] Arbeitgeber: Deutschefachpflege
Die DEUTSCHEFACHPFLEGE bietet als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege nicht nur ein sicheres und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. In einem offenen und motivierten Team in Hannover fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stundencontrolling / Personaleinsatzplanung i[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DEUTSCHEFACHPFLEGE und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Stundencontrolling / Personaleinsatzplanung i[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Stärken!:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Wenn du Kenntnisse im Controlling oder Arbeitszeitmanagement hast, lass uns das wissen! Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutschefachpflege vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DEUTSCHEFACHPFLEGE verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Stundencontrolling oder in der Personaleinsatzplanung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen und überzeugend argumentieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Zum Beispiel zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Bereich Personaleinsatzplanung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm entspannt und selbstbewusst zum Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du die nötigen analytischen Fähigkeiten und die Eigenverantwortung mitbringst, die für die Position wichtig sind.
