Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, erstelle Verträge und pflege Datenbanken.
- Arbeitgeber: DEUTSCHEFACHPFLEGE ist Marktführer in der außerklinischen Intensivpflege mit über 13.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit kurzen Kommunikationswegen und respektvollem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, individuelle Einarbeitung und Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d)
Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGEist ein Verbundaus rund 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient*innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften, der Tages- und Kurzzeitpflege. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt dieDFüber 13.500 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.
Ihr neuer Job
Sie sind ein echter Allrounder, haben Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen und sind ein Organisationstalent? Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte und zuverlässigeVerwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)zur Unterstützung unserer Verwaltung bei der bipg Vor Ort am Standort Koblenz.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung:
Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im Büroalltag, wie z.B. die Terminplanung, Ablage, Postbearbeitung sowie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs. - Vertragserstellung und Dokumentenmanagement:
Sie erstellen und bearbeiten Verträge mit Klienten und Dienstleistern, pflegen Vertragsunterlagen und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage. - Pflege und Verwaltung von Daten:
Sie aktualisieren regelmäßig Datenbanken, führen Listen und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation und Datenpflege.
Ihre Vorteile
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren und stabilen Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Offene und teamorientierte Unternehmenskultur, in der kurze Kommunikationswege und ein respektvoller Austausch großgeschrieben werden.
- Attraktive Mitarbeiterbenefits: Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, sowie unserem Corporate Benefits-Programm.
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, Sie umfassend in Ihre Aufgaben einzuarbeiten und unterstützen Sie in Ihrer Weiterentwicklung.
- Erfahrung in der Verwaltung:
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer administrativen Position – idealerweise im Gesundheitswesen, in der Immobilienverwaltung oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Bereich. - Kaufmännisches Verständnis:
Sie bringen ein gutes Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe mit. - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise:
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten genau und zuverlässig und behalten auch bei Routineaufgaben stets den Überblick. - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit:
Sie treten freundlich und verbindlich auf, kommunizieren klar und arbeiten gerne im Team. - Sicherer Umgang mit Bürosoftware:
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und arbeiten sich schnell in neue Programme ein. - Interesse am Gesundheitswesen:
Sie interessieren sich für die Abläufe und Besonderheiten des Gesundheitswesens und möchten in diesem Umfeld arbeiten.
Bewerbungsunterlagen – max. 10MB (optional)
Bitte beweise, dass du kein Spambot bist und wähle das Symbol Flagge .
Felder mit Sternchen (*) sind Pflichtfelder.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Deutschefachpflege
Kontaktperson:
Deutschefachpflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DEUTSCHEFACHPFLEGE und deren Werte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein echtes Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Gesundheitswesen! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche. Dies kann dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DEUTSCHEFACHPFLEGE und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Gesundheitswesen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutschefachpflege vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungskräfte im Gesundheitswesen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit Daten und deiner Kommunikationsfähigkeit.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die DEUTSCHEFACHPFLEGE und ihre Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen im Gesundheitswesen hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du Konflikte konstruktiv gelöst hast.