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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeitung von Förderanträgen und Unterstützung bei Begutachtungen.
- Arbeitgeber: Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft mit Fokus auf Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Zwei befristete Positionen: Vollzeit und Teilzeit verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3486 - 4617 € pro Monat.
Ihre Aufgabe:
- Bearbeitung und Prüfung von Förderanträgen in Einzelverfahren und koordinierten Programmen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Begutachtungen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die zuständigen Gremien und Übermittlung der Entscheidungen an die Antragsteller innen
- Ansprechperson für die Wissenschaftler innen in der Antragsphase sowie während der Förderung
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung (z. B. Kaufmann frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte)
- langjährige Berufserfahrung
- Fähigkeit, Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren sowie sehr gute Kommunikation in englischer Sprache
- sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie die Fähigkeit, sich schnell in andere Programme/Anwendungen einzuarbeiten
Wir bieten:
- Es sind zwei Positionen in der Sachbearbeitung befristet für zwei Jahre zu besetzen - eine Vollzeitstelle sowie eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 8 TVöD oder Entgeltgruppe 9a TVöD. Dementsprechend liegt das Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.486,- € und 4.617,- € brutto.
- flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr - 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
Über uns: Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppen der Geistes- und Sozialwissenschaften sind für Förderanträge aus allen geistes- und sozialwissenschaftlichen Disziplinen zuständig.
Interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.05.2026 mit Angabe der Kennziffer 23/2026. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Ihr Ansprechpartner: Herr Abromeit -2664
Sachbearbeiter in im Wissenschaftsmanagement - Inklusiver Job Arbeitgeber: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in im Wissenschaftsmanagement - Inklusiver Job
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Wissenschaftsverwaltung sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen aktuell zu halten und auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in im Wissenschaftsmanagement - Inklusiver Job
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Wissenschaftsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich prägnant formulieren kannst. Achte auf klare und verständliche Formulierungen in deinem Anschreiben.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die du als Sachbearbeiter im Wissenschaftsmanagement übernehmen wirst. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du Förderanträge bearbeitet oder wissenschaftliche Projekte unterstützt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Wissenschaftlern und Gremien wichtig ist, übe, wie du komplexe Sachverhalte klar und prägnant erklären kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar englische Fachbegriffe vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Technik im Griff
Stelle sicher, dass du dich mit MS Office und anderen relevanten Programmen wohlfühlst. Wenn du bereits Erfahrung mit speziellen Anwendungen hast, erwähne das im Gespräch, um deine Einarbeitungsfähigkeit zu unterstreichen.