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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Korrespondenz und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Caritas-Einrichtungen gGmbH ist ein modernes Sozialunternehmen in Würzburg mit 1.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und trage zur sozialen Verantwortung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sowie gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Erhalte eine Inflationsausgleichsprämie von 1.500€ bei Neueinstellung im Juni 2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Caritas-Einrichtungen gGmbH in Würzburg sucht einen Mitarbeiter im Büromanagement/ in der Personalverwaltung (m/w/d) ab sofort in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) unbefristetes Arbeitsverhältnis Inflationsausgleichsprämie.
Über uns:
Die Caritas-Einrichtungen gGmbH - CEG - mit Sitz in Würzburg ist ein modernes christliches Sozialunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden. An neun Standorten in Unterfranken tragen wir Sorge für ein sicheres, selbstbestimmtes und würdevolles Leben im Alter. Zudem zählen zur CEG das Kurhaus Hotel in Bad Bocklet und Vinzenz Würzburg als größter Inklusionsbetrieb Nordbayerns.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen zuverlässig die Korrespondenz mit externen Stellen, Behörden sowie internen und externen Dienstleistern.
- Sie unterstützen das Team der Zentrale bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie planen und koordinieren verschiedene Termine und bereiten Veranstaltungen vor.
- Sie bearbeiten und klären Versicherungsangelegenheiten.
- Sie bearbeiten selbstständig die Gehaltsabrechnung.
- Sie übernehmen Verantwortung für die Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden (Vertragswesen, Führen von Personalkorrespondenzen, elektronische Personalakte).
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
- Sie besitzen gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KidiCap).
- Ein sicheres und freundliches Auftreten als Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen runden Ihr Profil ab.
- Sie sind überzeugter Teamplayer und identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Caritas.
Wir bieten:
- Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im Team.
- Gute und systematische Einarbeitung.
- Individuelle und von uns finanzierte Fort- und Weiterbildungen.
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und umfangreiche Sozialleistungen.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung zu persönlichen Anlässen.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben.
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontos für Auszeiten, früheren Ruhestand oder Reduzierung der Arbeitszeit.
- Einen zentralen Arbeitsplatz mitten im Herzen von Würzburg mit sehr guter Verkehrsanbindung.
*Sie erhalten bei Neueinstellung die Inflationsausgleichsprämie im Juni 2024, welche als Einmalzahlung in Höhe von 1.500€ (bei Vollzeit) ausgezahlt wird. Die Prämie ist steuer- und sozialversicherungsfrei!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 12.11.2023 per Mail oder postalisch an bewerbung@caritas-einrichtungen.de.
Caritas-Einrichtungen gGmbH
Franziskanergasse 3
97070 Würzburg
Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Anne Wallrapp unter 0931/38668900 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter im Büromanagement/ in der Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Caritasverband e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Caritasverband e.V. HR Team
bewerbung@caritas-einrichtungen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Büromanagement/ in der Personalverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Caritas-Einrichtungen gGmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und dich mit den Zielen identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und der Gehaltsabrechnung erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Mitarbeitenden betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Büromanagement/ in der Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Caritas-Einrichtungen gGmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Büromanagement und Personalwesen hervorhebst. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Fähigkeit, als Ansprechpartner für Mitarbeitende zu agieren.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail oder postalisch an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Caritasverband e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und KidiCap, während des Interviews klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Identifikation mit den Werten der Caritas
Die Caritas legt großen Wert auf ihre Werte und Ziele. Überlege dir, wie du dich mit diesen identifizieren kannst und sei bereit, dies im Interview zu erläutern. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Mission des Unternehmens teilst.
