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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in einem Altenpflegeheim.
- Arbeitgeber: Caritas im Norden ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge und ein offenes Teamumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Bewohnern mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 31.10.2023 per E-Mail an diana.schuelke@caritas-im-norden.de.
Mitarbeiter*in in der Verwaltung in Teilzeit mit 20h, Elternzeitvertretung. Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Über 2.000 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Im Altenpflegeheim Sr. Elisabeth Rivet bieten wir für 68 Menschen professionelle Alten- u. Krankenpflege. Wir gehen gezielt auf die Bedürfnisse von Bewohner/innen und Pflegenden ein.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und koordinieren Aufgaben zwischen Bewohnern, Mitarbeitenden, Behörden und Angehörigen.
- Sie bearbeiten die Post, besetzen das Telefon und koordinieren Termine.
- Sie holen Angebote ein, bereiten sie auf und überwachen die Ausführung der Arbeiten.
- Sie führen die Barkasse, erstellen und erfassen Rechnungen.
- Sie bearbeiten die EDV-gestützte Stammdatenpflege und Abrechnung unserer BewohnerInnen.
- Sie sind Ansprechperson für Bewohner und Angehörige sowie Schnittstelle zu den unterschiedlichen Abteilungen.
- Sie sind der Erstkontakt für Besucher der Einrichtung.
Wir erwarten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook etc.).
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitern, Bewohnern/Angehörigen und Ämtern/Dienstleistern.
- Anerkennung und Umsetzung unseres christlichen Leitbildes.
Wir bieten
- Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft.
- Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld.
- Zusätzlich 5,6% vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK).
- 30 Tage Regelurlaub + AZV-Tag sowie BGM.
Weitere Angaben
Ihr Dienstort ist das Katholische Altenpflegeheim (Sr. Elisabeth Rivet) Heidmühlenstraße 11, 17033 Neubrandenburg. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen unter www.caritas-im-norden.de/datenschutz. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Frau Diana Schülke (Leitung) Tel. 0395 5631 120. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2023 gerne per E-Mail an: diana.schuelke@caritas-im-norden.de.
Mitarbeiter*in in der Verwaltung Arbeitgeber: Deutscher Caritasverband e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Caritasverband e.V. HR Team
diana.schuelke@caritas-im-norden.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und das Leitbild der Caritas. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Prinzipien verstehst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit umzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen zu nennen. Deine Freundlichkeit und Offenheit sind entscheidend, also denke an Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Microsoft-Office-Kenntnisse zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Einrichtung zeigen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle und die Menschen, mit denen du arbeiten würdest, interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Microsoft-Office-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente als PDF-Anhänge beigefügt sind. Vergiss nicht, einen aussagekräftigen Betreff zu wählen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 31.10.2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Caritasverband e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den Caritasverband und die spezifischen Aufgaben in der Verwaltung. Zeige, dass du die Werte und das Leitbild der Organisation verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Bereite Beispiele vor, wie du Excel, Word und Outlook in früheren Positionen genutzt hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und deine Fähigkeit, die benötigten Tools effektiv einzusetzen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der Erstkontakt für Bewohner und Angehörige bist, ist es wichtig, freundlich und offen zu wirken. Übe, wie du in verschiedenen Situationen kommunizieren würdest, um deine Empathie und Professionalität zu demonstrieren.
✨Hebe dein Verantwortungsbewusstsein hervor
Erzähle von Situationen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir die Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Verwaltung sind, um das Vertrauen der Bewohner und Mitarbeitenden zu gewinnen.
