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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Organisation und Verwaltung in unserer sozialen Einrichtung.
- Arbeitgeber: Caritasverband Würzburg bietet ein engagiertes Team und eine sinnvolle Arbeit im sozialen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Pflege und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über Quereinsteigerinnen und bieten eine strukturierte Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (w/m/d)
Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Würzburg e.V. - Teilzeit Verwaltung
Stellenbeschreibung
Für die Caritas-Sozialstation St. Klara - Standort Grombühl des Caritasverbandes für die Stadt und den Landkreis Würzburg e. V. - ab sofort.
Unser Angebot:
- eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe innerhalb der Einrichtung
- leistungsgerechte Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- betriebliche Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
- fachbezogenes Fortbildungsangebot
- strukturierte Einarbeitung
- kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
- Einbindung in ein multiprofessionelles kompetentes Team mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
- Jobticket
Für mehr Familie
- Arbeitszeit: bis zu 30 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Zeitwertkonto
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld - gerne auch Quereinsteigerinnen
- fundierte EDV-Kenntnisse
- eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, sind kontaktfreudig und haben ein sicheres, gewandtes und positives Auftreten
- wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich Pflege- und Krankenversicherung
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die administrativen Tätigkeiten rund um den Ablauf und die Organisation in der Einrichtung
- für die Annahme von Telefonaten und Kundenkontakten
- eine Unterstützung der Leitung bei der Korrespondenz, bei der Vorbereitung von Anträgen und Verträgen
Sie können
- eigenverantwortlich und reflektiert arbeiten
- sich selbst und eine Verwaltung übersichtlich strukturieren und organisieren
- sich mit den Zielen der Caritas identifizieren
Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an: Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Würzburg e.V. Eva-Maria Pscheidl - Bahnhofstraße 4-6 - 97070 Würzburg eva.pscheidl@caritas-wuerzburg.org 0931 386 59-105
Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Deutscher Caritasverband e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Caritasverband e.V. HR Team
eva.pscheidl@caritas-wuerzburg.org
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Caritas und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Mission der Caritas identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationskompetenz zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Kontaktfreudigkeit zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrungen im Bereich Pflege- und Krankenversicherung hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du die spezifischen Anforderungen der Stelle verstehst und bereits relevante Kenntnisse mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast, um deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über deine EDV-Kenntnisse.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft darlegst. Betone deine Kommunikationskompetenz und deine Erfahrungen im administrativen Bereich.
Eingehende Recherche: Informiere dich über den Caritasverband und dessen Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du dich mit den Zielen der Caritas identifizieren kannst und was dich an der Arbeit dort besonders interessiert.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Caritasverband e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen EDV-Kenntnissen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit Kunden und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Identifiziere dich mit den Zielen der Caritas
Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Zeige im Interview, dass du die Mission der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Frage nach der Einarbeitung und dem Team
Zeige dein Interesse an der strukturierten Einarbeitung und dem kollegialen Arbeitsumfeld. Stelle Fragen dazu, wie das Team arbeitet und welche Unterstützung dir in der Anfangszeit geboten wird.
