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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und das Büro mit deinen organisatorischen Fähigkeiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil des führenden Verbands für datenbasiertes Marketing in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dialogmarketings in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und moderne IT-Ausstattung warten auf dich.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung & Büroorganisation
(Teilzeit, ca. 12 Std./Woche, hybrid möglich)
Standort: Frankfurt am Main | Start: ab sofort | Arbeitszeit: ca. 12 Stunden/Woche
Sie sind organisiert, zuverlässig und haben ein Faible für Zahlen und Strukturen? Dann werden Sie Teil unseres Teams
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Frankfurt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro und der Geschäftsführung die vorbereitende Buchhaltung übernimmt und uns im Büromanagement unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Kontierung, Freigabe via Simba)
- Koordination des digitalen Belegflusses in Simba (Schulung erfolgt)
- Pflege von Personal- und Vertragsunterlagen (z. B. BahnCards, Versicherungen, Mietverträge)
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister bei buchhalterischen Fragen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Büromanagement)
- Erfahrung in der Buchhaltung oder im Büro von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Offenheit für neue Software (Einführung in Simba erfolgt)
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (12 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)
- Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Wegen
- Moderne IT-Ausstattung (inkl. Notebook, Mobiltelefon)
- Sorgfältige Einarbeitung und Schulung
- Langfristige Perspektive in einem anerkannten Branchenverband
- Kostenfreie Getränke & weitere Zusatzleistungen
Wer wir sind
Der DDV ist der führende Verband für datenbasiertes Marketing in Deutschland. Wir vernetzen Unternehmen, treiben Innovationen voran und setzen Standards für Qualität, Datenschutz und Kundendialog. Mit Büros in Frankfurt und Berlin arbeiten wir am Puls von Wirtschaft, Kommunikation und Politik – und gestalten die Zukunft des Dialogmarketings aktiv mit. Mehr über uns unter
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an: . Für Fragen steht Ihnen Thorsten Beck gerne zur Verfügung: 069 /
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 12 pro Woche
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60528 Frankfurt am Main
Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung & Büroorganisation Arbeitgeber: Deutscher Dialogmarketing Verband (DDV)
Kontaktperson:
Deutscher Dialogmarketing Verband (DDV) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung & Büroorganisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Buchhaltung oder Büroorganisation arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zur Buchhaltung und Büroorganisation übst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und den Job zu bekommen, den du willst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Zahlen und Strukturen im Gespräch. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch Freude an der Arbeit hat und das Team bereichert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung & Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Stelle ausdrückt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: Wir lieben Zahlen und Strukturen!
Sei präzise!: Halte dich an die Anforderungen in der Stellenanzeige. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben passen. So zeigst du uns, dass du genau die richtige Person für die Buchhaltung und Büroorganisation bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Dialogmarketing Verband (DDV) vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Buchhaltung und Büroorganisation vertraut. Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Zahlenverarbeitung und Organisation zeigen.
✨Softwarekenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS Office und die Einführung in Simba wichtig sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Buchhaltung oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Persönliche Stärken präsentieren
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit strukturiert gearbeitet hast und wie du Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.