Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und unterstütze das Team bei der Planung des Kirchentags.
- Unternehmen: Deutscher Evangelischer Kirchentag – ein einzigartiges Festival für Gemeinschaft und Dialog.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die Dynamik eines großen Events und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Kirchentag ist einmalig: eine Bewegung, die vom bürgerlichen Engagement Tausender getragen wird. Ein fünftägiges Festival mit Musik, Kultur, spirituellen Angeboten und Begegnungsorten, welches alle zwei Jahre in einer anderen deutschen Großstadt stattfindet. Eine Plattform für ehrlichen Dialog und guten Streit. Ein einzigartiger Anlass, um Gemeinschaft zu erleben! Als größtes zivilgesellschaftliches Event dieser Art setzt der Kirchentag seit 1949 Impulse für verantwortliches Handeln in unserer Gesellschaft.
Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Organisatorische Begleitung der Sitzungen der Gremien des Kirchentages
- Organisation von Unterkünften, Fahrkarten und Tagungsorten für die Gremiensitzungen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Pflege von Kontaktdaten und der Datenbank
- Büromanagement für die Abteilung
- Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonaten sowie Terminkoordination
- Planung von Dienstreisen, Sitzungen und Reisekostenabrechnungen
- Organisatorisches Begleiten hochrangiger Organmitglieder während der Durchführung des Kirchentages
Ihr persönliches Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind teamfähig, belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten.
- Sie haben Freude am Lösen von Problemen und arbeiten sich eigenständig in neue Aufgabenstellungen ein.
- Sie verfügen über Englischkenntnisse auf B1 Niveau
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- die Arbeit in einem motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- eine befristete Beschäftigung bis zum 31. Juli 2028 im Umfang von 39 Stunden pro Woche
- Option zum mobilen Arbeiten
- Die Vergütung erfolgt gemäß AVR DD: Entgeltgruppe 6
Arbeitsort ist das Büro des Kirchentages in Fulda. Beim Deutschen Evangelischen Kirchentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept gegen sexualisierte Gewalt. Der Deutsche Evangelische Kirchentag steht für Inklusion. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung, aller Nationen, aller Konfessionen und Religionen, verschiedenster sexueller Orientierungen und Weltanschauungen.
Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese per E-Mail an: Deutscher Evangelischer Kirchentag Franca Kneier personal(at)kirchentag.de Telefonnummer 0661 966 48-130
Teamassistenz Generalsekretäriat Arbeitgeber: Deutscher Evangelischer Kirchentag
Der Deutsche Evangelische Kirchentag ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem klaren Fokus auf Inklusion und Vielfalt schafft das Kirchentagsbüro in Fulda ein dynamisches Arbeitsumfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv an einem bedeutenden zivilgesellschaftlichen Event mitzuwirken und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Kontaktdaten:
Deutscher Evangelischer Kirchentag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Generalsekretäriat erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Deutscher Evangelischer Kirchentag und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Deutscher Evangelischer Kirchentag Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Generalsekretäriat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Deutscher Evangelischer Kirchentag von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Deutscher Evangelischer Kirchentag solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Deutscher Evangelischer Kirchentag ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Deutscher Evangelischer Kirchentag gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Evangelischer Kirchentag vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Deutscher Evangelischer Kirchentag sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Deutscher Evangelischer Kirchentag verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
