Assistenz der Chefredaktion und Verlagsleitung (m/w/d) - fvw|TravelTalk

Assistenz der Chefredaktion und Verlagsleitung (m/w/d) – fvw|TravelTalk

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich an unserem Standort Hamburg als Assistenz (m/w/d).

fvw | TravelTalk ist seit 55 Jahren die führende Business-Plattform der Reisebranche. Mit unserem Magazin fvw | TravelTalk, unseren Newslettern, unserem Online-Auftritt fvw.de und unserer digitalen Eventplattform Counter Place versorgen wir unsere Nutzer:innen mit relevantem Content. Darüber hinaus vernetzt sich die Branche auf unseren zahlreichen virtuellen und Live-Events.

„Werde Teil der schönsten Branche der Welt. Als Marktführer vernetzen wir Reiseprofis weltweit. Ob digital, live oder auch hybrid. Als Assistenz bist Du mitten im Geschehen. Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!“ –Alexander Krug, Chefredakteur fvw|TravelTalk

Darum geht es

• Assistenz der Chefredaktion und Verlagsleitung (m/w/d) – fvw|TravelTalk

Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung/Assistenz der (Chef-) Redaktion und der Anzeigenleitung bei Korrespondenz, Präsentationen, Meetings
• Büroorganisation und Teammanagement inklusive Reisebuchungen und Rechnungsbearbeitungen sowie Kommunikation mit der Hausverwaltung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von eigenen Veranstaltungen wie Famtrips, Workshops, fvw|TravelTalk-Kongress, ITB-Teilnahme etc.
• Organisation und Koordination von Sendungen im TV-Studio
• Auswahl und Einstellung neuer Praktikanten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Sekretariat oder als Teamassistenz
• Teamfähig, offen und kommunikativ
• Beherrschung MS Office-Programme
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen ins In- und Ausland
• Organisationsstark und eigenverantwortliches Arbeiten

Deine Vorteile

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftsorientierten mittelständischen Medienunternehmen
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Deine Bedürfnisse abgestimmt werden
• Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ideale ÖPNV-Anbindung und das Profiticket

Die Unterlagen, die Du uns über den Button „Jetzt bewerben“ elektronisch geschickt hast, landen erst einmal bei der Personalabteilung. Damit wir Dich etwas besser kennenlernen können, laden wir Dich in der Regel zu einem kurzen Telefonat ein, bei dem auch Du alle Fragen loswerden kannst, die Dich zu uns oder der ausgeschriebenen Stelle interessieren.

2. Wir prüfen Deine Bewerbung

Im Anschluss bekommt die potenzielle Führungskraft Deine Unterlagen und schaut, ob das, was Du an Erfahrung und Skills mitbringst, auf die offene Stelle passen könnte. Wenn das der Fall ist, laden wir Dich zu einem Videointerview ein.

Wenn beide Seiten sich die Zusammenarbeit vorstellen können, kannst Du Dich bei einem persönlichen Gespräch an Deinem möglichen Arbeitsplatz umschauen und andere Kolleginnen und Kollegen aus dem Haus kennenlernen. Wenn alles passt, startet die Angebots-/Vertragsphase – und im Idealfall begrüßen wir Dich bald in unserem Team.

FAQs zum Bewerbungsprozess

• Kann ich beliebige Dateiformate hochladen?
• Woher weiß ich, dass meine Bewerbung angekommen ist?
• Kann ich meine Bewerbung im Nachhinein anpassen?
• Kann ich mich auch per E-Mail oder postalisch bewerben?
• Wie lange dauert es, bis ich eine Rückmeldung erhalte?
• Ab wann soll eine ausgeschriebene Stelle besetzt werden?
• Es gibt gerade keine passende Stelle für mich, kann ich mich dennoch bewerben?
• Ich möchte mich für eine Ausbildung bewerben, finde aber keine passende Stelle. Was kann ich tun?
• Gibt es eine Ansprechpartnerin für die Stelle?
• Finde Deine Ansprechperson

Du hast eine Frage und möchtest Dich mit uns in Verbindung setzen? Wir helfen Dir gerne!