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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with inquiries, appointment coordination, and data entry.
- Arbeitgeber: Join DFV Berlin e.V., a dedicated team helping families in need.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and ongoing training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a friendly, supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring empathy, strong communication skills, and proficiency in Office applications.
- Andere Informationen: Located near S- und U-Bhf Rathaus Steglitz, we value diversity in our team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind empathisch und haben Freude daran Menschen zu helfen? Sie können sich vorstellen, in unmittelbarer Nähe des S- und U-Bhf Rathaus Steglitz in einem freundlichen Team zu arbeiten? Der DFV Berlin e.V. engagiert sich mit seinen 33 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Schuldner- und Insolvenzberatung, Familienbildungs- sowie Familienerholungsangeboten.
Zur Unterstützung suchen wir für unsere Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle in Steglitz-Zehlendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine eine/n Mitarbeiter*in im Verwaltungsbereich als Elternzeitvertretung.
Aufgaben
- Erstkontakt und Vermittlung von Anfragen
- Terminkoordination
- Datenerfassung mit anwendungsbezogener Software (InsO-Manager)
- Unterstützung der Berater:innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Qualifikation
- eine positive Einstellung gegenüber Ratsuchenden, Empathie und soziale Kompetenz
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- eine eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Beherrschung gängiger Office-Anwendungen sowie EDV-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. vergleichbar erworbene Qualifikation
Benefits
- Gestaltungsmöglichkeiten und Mitarbeit in einem engagierten Team
- Vergütung in Annäherung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
- Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaubsanspruch, 24.12. & 31.12. frei
- einen an den ÖPNV sehr gut angebundenen Standort direkt am S-Bhf Steglitz
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30,0 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Deutscher Familienverband LV Berlin e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Familienverband LV Berlin e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30,0 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die der DFV Berlin e.V. anbietet. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Bedürfnisse der Ratsuchenden verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann, diese zu erfüllen, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Empathie und soziale Kompetenz zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du anderen geholfen hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich mit den gängigen Office-Anwendungen gut auskennen. Zeige im Gespräch, dass du sicher im Umgang mit Software bist und bereit, dich in neue Programme wie den InsO-Manager einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamorientierung und Flexibilität. Da du in einem freundlichen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30,0 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den DFV Berlin e.V. und seine Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Empathie und soziale Kompetenz hervorhebst. Erkläre, warum du gerne im Verwaltungsbereich arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website des DFV Berlin e.V. ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Familienverband LV Berlin e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Empathie
Da die Stelle viel mit Ratsuchenden zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine empathischen Fähigkeiten im Interview zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder in schwierigen Situationen einfühlsam reagiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und EDV-Kenntnissen betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme erwähnen, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Flexibilität und Teamorientierung betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
