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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Besprechungen für die Direktorin in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Eine der größten Fußballorganisationen in Deutschland mit einem respektvollen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftlich relevante Themen und entwickle deine persönlichen Skills weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Büroorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und spannende Herausforderungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Koordinator*in Bürokommunikation & Organisation (m/w/d) als Assistenz für die Direktorin Politische Beziehungen, Gesellschaft & Sicherheit.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Direktorin Politische Beziehungen, Gesellschaft & Sicherheit
- Strukturierung und Pflege bereichsinterner Abläufe, Kalender, Wiedervorlagen und Aufgabenlisten
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Dienstleistern unter Wahrung von höchster Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
- Aufbereitung, Prüfung und Versand von Informationen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Notizen und Standarddokumenten
- Übernahme und Steuerung bereichsspezifischer administrativer Aufgaben und kleiner operativer Projekte
- Mitarbeit in Projektteams, insbesondere zur Organisation von Veranstaltungen
- Begleitung von bereichsübergreifenden Abstimmungsprozessen, z. B. durch Informationsweiterleitung und Fristenkontrolle
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung als Assistent*in/Bürokoordinator*in in vergleichbarer Position
- Hohe Eigenmotivation sowie strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Empathie
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie souveränes und verbindliches Auftreten
- Sichere und eloquente Businesskommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnis der Sportlandschaft in Deutschland und der Institutionen im Fußball
Wir bieten dir:
- Die inhaltlich und personell am breitesten aufgestellte Fußballorganisation in Deutschland
- Themenfelder mit gesellschaftlicher Relevanz und Aufmerksamkeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit jeweils individuellen Herausforderungen, die in unterschiedlichen Dimensionen auf die Weiterentwicklung persönlicher Skills einzahlen
- Eine von Respekt, Offenheit, Leidenschaft und Teamspirit geprägte Arbeitskultur
- Mit dem DFB-Campus ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsplätzen und diversen Sportmöglichkeiten (Fußballhalle, Beachvolleyball, Fitnessstudio, Laufstrecke)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, welches nach individueller Abstimmung mit deiner Führungskraft in einem Umfang von bis zu 50 % möglich ist
- Kostenlose Getränke und bezuschusstes Mittagessen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Viele Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen bis einschließlich.
Koordinator*in Bürokommunikation & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Fußball-Bund e.V. (DFB)
Kontaktperson:
Deutscher Fußball-Bund e.V. (DFB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in Bürokommunikation & Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Direktorin oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Herausforderungen, die sie in ihrer Arbeit haben.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Organisation und ihre aktuellen Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Verbesserung der Bürokommunikation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in Bürokommunikation & Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest – das ist besonders wichtig für die Position!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Fußball-Bund e.V. (DFB) vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die für die Direktorin Politische Beziehungen, Gesellschaft & Sicherheit relevant sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen eloquent zu antworten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Koordinator*in ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du in verschiedenen Projekten übernommen hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.