Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der Deutsche Gewerkschaftsbund - Stimme der Gewerkschaften für eine solidarische Gesellschaft.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 31 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Talente unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Behinderung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt und setze dich für Gleichstellung und Familienpolitik ein.
- Qualifikationen: 3-jährige Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3368 - 3368 € pro Monat.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf eine*n Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) mit 50% Stellenanteil in der Abteilung Frauen, Gleichstellungs- und Familienpolitik und 50% Stellenanteil in der Abteilung Arbeitsmarktpolitik.
Beginn: 01.09.2026
Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h
Arbeitsort: Friedrich-Ebert-Str. 34-38, 40210 Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
- Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Organisation von Kampagnenmaterial
- allgemeine Büroarbeiten und selbstständige Büroorganisation
- Budgetverwaltung und Abrechnungen
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
- Erstellung des Faktenblattes zu den monatlichen Arbeitsmarktzahlen
- Datenpflege und -verwaltung
- administrative Zuarbeiten
Ihr Profil:
- 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
- Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
- Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social Media
Wir bieten:
- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- 3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem
- 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
- strukturierte Einarbeitungsphase
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss 95,00 €
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 24.06.2026 zu senden.
Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf Arbeitgeber: Deutscher Gewerkschaftsbund Bezirk Nordrhein-Westfalen
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für eine solidarische Gesellschaft einsetzt und seinen Mitarbeitenden attraktive Arbeitsbedingungen bietet. Mit einer 38,5-Stunden-Woche, 31 Tagen Urlaub sowie einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm fördert der DGB nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Bezirksverwaltung in Düsseldorf bietet zudem ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Möglichkeit hat, aktiv zur Gestaltung der Gesellschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Deutscher Gewerkschaftsbund Bezirk Nordrhein-Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen im Sekretariat.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DGB über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Themen in der Frauen-, Gleichstellungs- und Familienpolitik sowie der Arbeitsmarktpolitik. Das zeigt, dass du engagiert bist und die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch viele nützliche Informationen über den DGB und seine Werte. Das hilft dir, dich besser zu positionieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Gewerkschaftsbund Bezirk Nordrhein-Westfalen vorbereitet
✨Informiere dich über den DGB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund und seinen Werten auseinandersetzen. Verstehe die Rolle des DGB in der Gesellschaft und wie er sich für Frauen-, Gleichstellungs- und Familienpolitik einsetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Statistiken aufbereitet – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich aktiv mit der Position auseinandersetzt.
