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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleiterin mit digitalen Workflows und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) fördert eine solidarische Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, gute Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gewerkschaften und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Organisationsmanagement.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT.
Beginn: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin
Ihre Aufgaben:
- Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin mit digitalem Workflow
- Arbeitsorganisation mit Microsoft 365
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Recherchetätigkeiten
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen
- Verwaltung der Telefonanlage und Betreuung der Mobilfunkverträge
- Adressmanagement
- Haushalts- und Budgetverwaltung
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- einschlägige Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
- umfassende digitale Kompetenzen insbesondere im Bereich Microsoft 365
- sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
Wir bieten:
- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)
- strukturierte Einarbeitungsphase
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens zu senden. Bitte teilen Sie uns vorab Ihre mögliche Wochenarbeitszeit mit. Die Vorstellungsgespräche finden am Montag, den statt.
Abteilungsassistent*in (w/m/d) Organisationsmanagement Arbeitgeber: Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Kontaktperson:
Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsassistent*in (w/m/d) Organisationsmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den DGB und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des DGB passen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im DGB arbeitet oder dort gearbeitet hat – frag nach ihren Erfahrungen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit für die Arbeitszeit anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsassistent*in (w/m/d) Organisationsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine digitalen Skills: Da wir viel mit Microsoft 365 arbeiten, solltest du deine digitalen Kompetenzen besonders betonen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über den DGB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Deutschen Gewerkschaftsbund informieren. Verstehe seine Ziele, Werte und die Rolle, die er in der Gesellschaft spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Microsoft 365 gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Organisationsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da die Stelle umfangreiche digitale Kompetenzen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Plattformen zu erläutern. Zeige, wie du diese Technologien effektiv genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.