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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleiterin mit digitalen Workflows und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) fördert eine solidarische Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, gute Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gewerkschaften und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Organisationsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT.
Beginn: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin
Ihre Aufgaben:
- Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin mit digitalem Workflow
- Arbeitsorganisation mit Microsoft 365
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Recherchetätigkeiten
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen
- Verwaltung der Telefonanlage und Betreuung der Mobilfunkverträge
- Adressmanagement
- Haushalts- und Budgetverwaltung
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- einschlägige Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
- umfassende digitale Kompetenzen insbesondere im Bereich Microsoft 365
- sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
Wir bieten:
- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)
- strukturierte Einarbeitungsphase
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens zu senden. Bitte teilen Sie uns vorab Ihre mögliche Wochenarbeitszeit mit. Die Vorstellungsgespräche finden am Montag, den statt.
Abteilungsassistent*in (w/m/d) Organisationsmanagement Arbeitgeber: Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Kontaktperson:
Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsassistent*in (w/m/d) Organisationsmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den DGB und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des DGB passen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im DGB arbeitet oder dort gearbeitet hat – frag nach ihren Erfahrungen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit für die Arbeitszeit anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsassistent*in (w/m/d) Organisationsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Abteilungsassistent*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du ins Team passt.
Betone deine digitalen Skills: Da wir viel mit Microsoft 365 arbeiten, solltest du deine digitalen Kompetenzen besonders hervorheben. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung vorbereitest
✨Mach dich mit Microsoft 365 vertraut
Da die Stelle viel mit Microsoft 365 zu tun hat, solltest du dir die Zeit nehmen, um die wichtigsten Funktionen und Tools zu lernen. Zeige im Interview, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist und vielleicht sogar ein paar Tipps oder Tricks parat hast, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten zur Selbstorganisation und Problemlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Abteilungsassistent*in zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über den DGB
Es ist wichtig, dass du die Mission und die Werte des Deutschen Gewerkschaftsbundes kennst. Informiere dich über aktuelle Themen, die den DGB betreffen, und überlege, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Arbeitsweise innerhalb der Abteilung beziehen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.