Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungsaufgaben und Unterstützung in der Personalsachbearbeitung.
- Unternehmen: Deutscher Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg mit einem Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 31 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3835 - 3835 € pro Monat.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) zu 50% für den geschäftsführenden Bezirkssekretär und 50% unterstützende Personalsachbearbeitung.
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit, befristet bis zum 31.03.2028
Arbeitsort: Willi-Bleicher-Str. 20, 70174 Stuttgart
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten
- Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
- Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
- Erfassen und Pflege der Personaldaten/des Personalinformationssystems
- Administrative Unterstützung bei Personalverfahren, Bewerbungsmanagement und Stellenbesetzungen
- Allgemeine Aufgaben beim Ein- und Austritt von Beschäftigten
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Budgetverwaltung und Abrechnungen
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
Ihr Profil
- Einschlägige Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- Komplexe Methoden- und Problemlösungsfähigkeit im Rahmen schwach definierter und gering standardisierter Aufgaben
- Grundlegende organisatorische Kompetenzen zur Planung und Gestaltung einer größeren Menge standardisierter respektive homogener Aufgaben
- Sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
Wir bieten
- Attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- 3.835,00 € / Monat, Entgeltgruppe 03 - DGB-Entgeltsystem
- 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
- Strukturierte Einarbeitungsphase
- Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss 95,00 €
Damit spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Assistent*in Personalsachbearbeitung (w/d/m) Arbeitgeber: Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden attraktive Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen bietet. Mit einer 38,5-Stunden-Woche, 31 Tagen Urlaub sowie einem ausgezeichneten Weiterbildungsprogramm fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten in einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld in Stuttgart.
Kontaktdaten:
Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in Personalsachbearbeitung (w/d/m) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in Personalsachbearbeitung (w/d/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
