Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungsaufgaben und Unterstützung in der Personalsachbearbeitung.
- Unternehmen: Deutscher Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg mit einem Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 31 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3835 - 3835 € pro Monat.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) zu 50% für den geschäftsführenden Bezirkssekretär und 50% unterstützende Personalsachbearbeitung.
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit, befristet bis zum 31.03.2028
Arbeitsort: Willi-Bleicher-Str. 20, 70174 Stuttgart
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten
- Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
- Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
- Erfassen und Pflege der Personaldaten/des Personalinformationssystems
- Administrative Unterstützung bei Personalverfahren, Bewerbungsmanagement und Stellenbesetzungen
- Allgemeine Aufgaben beim Ein- und Austritt von Beschäftigten
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Budgetverwaltung und Abrechnungen
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
Ihr Profil
- Einschlägige Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- Komplexe Methoden- und Problemlösungsfähigkeit im Rahmen schwach definierter und gering standardisierter Aufgaben
- Grundlegende organisatorische Kompetenzen zur Planung und Gestaltung einer größeren Menge standardisierter respektive homogener Aufgaben
- Sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
Wir bieten
- Attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- 3.835,00 € / Monat, Entgeltgruppe 03 - DGB-Entgeltsystem
- 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
- Strukturierte Einarbeitungsphase
- Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss 95,00 €
Damit spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Assistent*in Personalsachbearbeitung (w/d/m) Arbeitgeber: Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine solidarische und inklusive Arbeitsumgebung fördert. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einem strukturierten Einarbeitungsprozess und einem ausgezeichneten Weiterbildungsprogramm bietet der DGB seinen Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance in der pulsierenden Stadt Berlin. Hier wird Vielfalt geschätzt und gefördert, was zu einem positiven und unterstützenden Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung Recruiting-Team
