Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroarbeiten, Terminorganisation und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) - Stimme der Gewerkschaften.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 31 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine solidarische Gesellschaft und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: 3 Jahre Berufserfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3648 - 3648 € pro Monat.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Die Region Frankfurt Rhein-Main sucht eine*n Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m).
Beginn: 01.09.2026
Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h
Arbeitsort: DGB-Region Frankfurt Rhein-Main, Wilhelm-Leuschner-Straße 69-77, 60329 Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Büroarbeiten (u.a. Adressverwaltung, Versand von Einladungen und Pressemitteilungen, Rechnungsbearbeitung/-legung)
- Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
- administrative Zuarbeiten und Sachbearbeitungstätigkeiten (u.a. Benennungen)
- Anwendung des Internets und neuer Medien (z.B. Website, Social Media)
- Erstellen von Tabellen und Grafiken nach vorgegebenen Inhalten
- Budgetverwaltung und Abrechnungen
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
- sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
Wir bieten:
- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss)
- 3.648,20€/ Monat, Entgeltgruppe 02 (40%) + Entgeltgruppe 03 (60%) DGB-Entgeltsystem
- strukturierte Einarbeitungsphase
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss 95,00 €
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) Arbeitgeber: Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen mit einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Vielfalt und Chancengleichheit zeigt. In der DGB-Region Frankfurt Rhein-Main profitieren Mitarbeiter*innen von einem strukturierten Einarbeitungsprozess, einem ausgezeichneten Weiterbildungsprogramm sowie umfangreichen Sozialleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem solidarischen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Belange der Arbeitnehmer*innen einsetzt und Ihnen Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Wenn du auf der Website von Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
