Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Deutscher Hilfsbund e.V. - eine wachsende Non-Profit-Organisation.
- Vorteile: Gestalte mit, baue dein Netzwerk aus und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Weitere Informationen: Vollständig remote, flexible Arbeitszeiten und langfristige ehrenamtliche Rolle.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Stärkung einer professionellen Ehrenamtsorganisation bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, Koordination oder Projektmanagement ist von Vorteil.
Der Deutsche Hilfsbund e.
V. (DEHIB) bündelt Hilfsorganisationen und macht soziales Engagement wirtschaftlich schlagkräftig und systemisch wirksam.
Unsere Initiative verbindet Verbände, entwickelt professionelle, leistungsfähige und zukunftsfähige Organisationsstrukturen und baut bundesweit eine Plattform für gesellschaftliche Wirkung auf.
Zur organisatorischen und operativen Unterstützung unseres Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Verbandskoordinator: in.
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion entlastest du den Vorstand im Tagesgeschäft, koordinierst verbandsinterne Themen und sorgst dafür, dass Informationen, Termine, Aufgaben und Beschlüsse zuverlässig zusammengeführt und nachgehalten werden.
Dabei arbeitest du eng mit dem Vorstand, der Geschäftsführung, den Fachbereichen sowie weiteren Verantwortlichen innerhalb der DEHIB-Organisation zusammen.
Hinweis
Die Tätigkeit ist ehrenamtlich, unvergütet und begründet kein Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis.
Die Rolle richtet sich insbesondere an organisationsstarke Persönlichkeiten, die ihre Erfahrung in Koordination, Assistenz, Projektorganisation oder Verbandsarbeit einbringen und den Vorstand einer wachsenden Non-Profit-Organisation wirkungsvoll unterstützen möchten.
Der zeitliche Einsatz liegt bei ca. 4 bis 6 Stunden pro Woche. Die Zusammenarbeit ist vollständig remote und unbefristet bzw. langfristig angelegt.
- Aufgaben
- Organisatorische und operative Unterstützung des Vorstands im laufenden Tagesgeschäft
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Abstimmungsterminen einschließlich Agenda und Unterlagen
- Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen
- Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Fachbereichen und weiteren internen Ansprechpersonen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Übersichten und verbandsbezogenen Dokumenten
- Unterstützung bei der Priorisierung, Koordination und Umsetzung vorstandsnaher Projekte und Sonderthemen
- Weiterentwicklung effizienter Abläufe, Vorlagen und digitaler Arbeitsstrukturen für die Zusammenarbeit des Vorstands
- Übernahme allgemeiner Koordinations- und Verwaltungsaufgaben sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb der DEHIB-Organisation
- Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
- Praktische Erfahrung in Assistenz, Koordination, Projektmanagement, Verbandsarbeit oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ein strukturierter, verbindlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Erfahrung im Vereins-, Verbands- oder Non-Profit-Umfeld ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Power Point und Teams
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare und wertschätzende schriftliche und mündliche Kommunikation
Benefits
- Gestaltung & Verantwortung
- Aktive Mitgestaltung professioneller Strukturen und Abläufe für die Vorstandsarbeit des DEHIB.
- Hohe Eigenverantwortung in einer zentralen Koordinations- und Vertrauensfunktion.
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
- Möglichkeit, die Zusammenarbeit und Entscheidungsfähigkeit einer wachsenden Organisation nachhaltig zu stärken.
- Exklusives Netzwerk
- Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Non-Profit-Organisationen.
- Zusammenarbeit mit Unternehmer: innen, Führungskräften und Expert: innen unterschiedlichster Fachrichtungen.
- Möglichkeit, das eigene berufliche Netzwerk nachhaltig auszubauen.
- Persönliche & fachliche Entwicklung
- Möglichkeit, Vorstandsunterstützung mit Verbandskoordination, Projektorganisation und Organisationsentwicklung zu verbinden.
- Vertiefung deiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leitungs- und Entscheidungsgremien.
- Umfassender Einblick in strategische, organisatorische und operative Themen einer wachsenden Non-Profit-Organisation.
- Unterstützung durch den DEHIB
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand, der Geschäftsführung und den relevanten Fachbereichen.
- Fachlicher Austausch innerhalb eines interdisziplinären Expert: innen-Netzwerks.
- Zugriff auf das Know-how der angeschlossenen Organisationen und Kooperationspartner.
- Sichtbarkeit & Reputation
- Verantwortungsvolle Funktion an einer zentralen Schnittstelle einer bundesweit tätigen Organisation.
- Wertvolle Referenz für Vorstandsunterstützung, Verbandskoordination und Organisationsentwicklung im Non-Profit-Umfeld.
- Qualifiziertes Ehrenamtszeugnis und Tätigkeitsnachweis.
- Flexibilität
- Vollständig remote organisierte Zusammenarbeit.
- Flexible Zeiteinteilung bei einem Umfang von ca. 4 bis 6 Stunden pro Woche.
- Unbefristet und langfristig angelegte ehrenamtliche Rolle.
- Moderne digitale Zusammenarbeit über Microsoft 365.
- Sinn & Wirkung
- Aktiver Beitrag zum Aufbau einer nachhaltigen und professionellen Ehrenamtsorganisation.
- Stärkung einer wirkungsvollen Vorstands- und Verbandsarbeit als Grundlage für weiteres Wachstum.
- Zusammenarbeit mit Menschen, die Verantwortung übernehmen und gesellschaftlich etwas bewegen möchten.
Ein Anschreiben ist gerne gesehen.
Daraus sollte hervorgehen, welche Erfahrungen du in der Assistenz, Koordination, Projektorganisation oder Verbandsarbeit mitbringst, wie du auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst und weshalb dich eine ehrenamtliche Mitarbeit als
Verbandskoordinator: in beim Deutschen Hilfsbund motiviert.
Assistent:in / Verbandskoordinator:in (m/w/d) | 100 % Ehrenamt Arbeitgeber: Deutscher Hilfsbund e.V.
Der Deutsche Hilfsbund e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Als Teil eines dynamischen Teams hast du die Möglichkeit, deine kreativen Ideen einzubringen und aktiv zur gesellschaftlichen Wirkung beizutragen, während du von flexiblen Arbeitsbedingungen im Homeoffice profitierst. Zudem bieten wir dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten im Bereich Kommunikation und Community-Management weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in / Verbandskoordinator:in (m/w/d) | 100 % Ehrenamt erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Deutscher Hilfsbund e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in / Verbandskoordinator:in (m/w/d) | 100 % Ehrenamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Deutscher Hilfsbund e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Hilfsbund e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
