Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die COO bei der Organisation und Koordination wichtiger Prozesse und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der Deutsche Hilfsbund e.V. - eine innovative Plattform für gesellschaftliches Engagement.
- Vorteile: Flexibles, ehrenamtliches Engagement mit persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vollständig remote und flexible Zeiteinteilung für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer bundesweit tätigen Organisation und baue dein Netzwerk aus.
- Qualifikationen: Interesse an Organisationsentwicklung und erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.
Der Deutsche Hilfsbund e.V. (DEHIB) bündelt Hilfsorganisationen und macht soziales Engagement wirtschaftlich schlagkräftig und systemisch wirksam. Unsere Initiative verbindet Verbände, entwickelt professionelle, leistungsfähige und zukunftsfähige Organisationsstrukturen und baut bundesweit eine Plattform für gesellschaftliche Wirkung auf. Zur Unterstützung unserer Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität als Chief of Staff.
In dieser zentralen Schnittstellenrolle unterstützt du die COO bei der Steuerung wichtiger Organisationsprozesse, der professionellen Betreuung unserer Gremien sowie der Mitgliederkommunikation und Veranstaltungskoordination. Du sorgst für professionell vorbereitete Entscheidungen, verlässliche Nachverfolgung und einen klaren Informationsfluss zwischen Bundesvorstand, Gremien, Mitgliedern und Fachbereichen. Gleichzeitig organisierst du zentrale Sitzungen und Verbandsformate und wirkst daran mit, Prozesse und Kommunikationsstrukturen des DEHIB weiterzuentwickeln.
Hinweis: Die Tätigkeit ist ehrenamtlich, unvergütet und begründet kein Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis. Sie eignet sich für unterschiedliche Lebensphasen, auch begleitend zu einer Anstellung, und dient der persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung. Der zeitliche Einsatz liegt bei ca. 5 bis 8 Stunden pro Woche. Für die Betreuung von Gremienmitgliedern ist eine zeitnahe Erreichbarkeit per E-Mail oder mobil wünschenswert.
Aufgaben
- Betreuung und Koordination des Fachkräfterats, des Kuratoriums und weiterer Gremien sowie Kommunikation mit Gremienmitgliedern und relevanten Stakeholdern
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Verbandsformaten einschließlich Einladungen, Anmeldungen und Informationsmaterialien
- Verlässliches Nachhalten von Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
- Kommunikation und organisatorische Schnittstellenarbeit zwischen Bundesvorstand, Gremien, Mitgliedern, Ehrenamtlichen und Fachbereichen
- Unterstützung der COO bei bereichsübergreifenden Organisations- und Koordinationsthemen sowie Mitwirkung beim Aufbau und bei der Optimierung organisatorischer Prozesse und interner Kommunikationsstrukturen
Qualifikation
- Interesse an Organisationsentwicklung, Governance, Verbandsmanagement, interner Kommunikation und Veranstaltungsmanagement
- Erste Erfahrung im Projekt- oder Eventmanagement, in einer Assistenzfunktion, in der Vereins- oder Verbandsarbeit oder in der Koordination von Gremien
- Erfahrung mit Vorständen, Beiräten oder ehrenamtlichen Strukturen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Planner, OneNote und SharePoint
- Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude daran, Themen verbindlich und zügig voranzubringen
- Fähigkeit, konzeptionell zu denken und zugleich pragmatisch in die operative Umsetzung zu gehen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie, Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit sowie Freude am aktiven Informationsaustausch und an der Zusammenarbeit im Ehrenamt
Benefits
- Gestaltung & Verantwortung: Hoher strategischer und operativer Gestaltungsspielraum in einer zentralen Schnittstellenfunktion im COO-Office. Direkte Zusammenarbeit mit der COO, dem Bundesvorstand und den zentralen Gremien des DEHIB. Eigenverantwortung mit sichtbarem Einfluss auf Entscheidungen, Informationsflüsse, Veranstaltungen und Organisationsstrukturen. Möglichkeit, die Gremien-, Mitglieder- und Verbandsarbeit einer bundesweit tätigen Organisation professionell mitzugestalten.
- Exklusives Netzwerk: Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Non-Profit-Organisationen. Zusammenarbeit mit Unternehmer:innen, Führungskräften und Expert:innen unterschiedlichster Fachrichtungen. Möglichkeit, das eigene berufliche Netzwerk nachhaltig auszubauen. Teilnahme an internen Netzwerkveranstaltungen sowie ausgewählten Veranstaltungen des DEHIB.
- Persönliche & fachliche Entwicklung: Ausbau deiner Kompetenzen in Governance, Stakeholder-Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Organisationsentwicklung. Praktische Erfahrung in der Vorstands- und Gremienarbeit einer bundesweiten Organisation. Entwicklung deiner Fähigkeiten in der Aufbereitung komplexer Themen, im Stakeholdermanagement und in der bereichsübergreifenden Koordination. Mitarbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten mit hoher Sichtbarkeit.
- Unterstützung durch den DEHIB: Professionelles Onboarding sowie strukturierte Einarbeitung in Gremien, Mitgliederkommunikation, Veranstaltungsformate, Abläufe und digitale Zusammenarbeit. Fachlicher Austausch mit Expert:innen aus Recht, Personal, Digitalisierung, Kommunikation und Organisationsentwicklung. Zugriff auf das Know-how der angeschlossenen Organisationen und Kooperationspartner. Gegenseitige Unterstützung innerhalb eines interdisziplinären Expert:innen-Netzwerks.
- Sichtbarkeit & Reputation: Offizielle Funktion als Chief of Staff im COO-Office einer bundesweit tätigen Organisation. Wertvolle Referenz für COO-nahe Koordination, Vorstands- und Gremienarbeit sowie Verbandsmanagement. Möglichkeit, den DEHIB in Gremien, Projekten, Mitgliederformaten und bei ausgewählten Veranstaltungen zu vertreten. Qualifiziertes Ehrenamtszeugnis und Tätigkeitsnachweis.
- Flexibilität: Vollständig remote organisierte Zusammenarbeit. Flexible Zeiteinteilung und gute Vereinbarkeit mit Beruf und Familie. Unbefristet und langfristig angelegte Rolle mit direkter Nähe zur operativen Gesamtsteuerung. Moderne digitale Zusammenarbeit über Microsoft 365.
- Sinn & Wirkung: Aktiver Beitrag zum Aufbau einer nachhaltigen, professionellen Ehrenamtsorganisation. Möglichkeit, tragfähige Entscheidungs-, Kommunikations- und Veranstaltungsstrukturen mitzugestalten. Zusammenarbeit mit Menschen, die Verantwortung übernehmen und gesellschaftlich etwas bewegen möchten.
Ein Anschreiben ist gerne gesehen. Daraus sollte hervorgehen, welche Erfahrungen im Projekt- oder Eventmanagement, in Assistenz- und Koordinationsfunktionen, in der Vorstands- oder Gremienarbeit oder in Vereinen und Verbänden mitgebracht werden und weshalb eine Mitarbeit als Chief of Staff im COO-Office des Deutschen Hilfsbundes motiviert.
Chief of Staff (m/w/d) | 100 % Ehrenamt | 100 % Remote Arbeitgeber: Deutscher Hilfsbund e.V.
Der Deutsche Hilfsbund e.V. (DEHIB) ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem bedeutenden sozialen Projekt Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Finanz- und Kapitalarchitektur mitzuwirken. Mit einem hohen Maß an strategischem Gestaltungsspielraum, flexibler Zeiteinteilung und der Chance, dein berufliches Netzwerk auszubauen, fördert DEHIB nicht nur deine persönliche und fachliche Entwicklung, sondern ermöglicht auch eine sinnstiftende Zusammenarbeit mit Experten aus verschiedenen Bereichen. Durch die vollständig remote Arbeitsweise und die Vereinbarkeit von Ehrenamt und Beruf ist DEHIB ideal für alle, die sich engagieren und gleichzeitig ihre Karriere vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff (m/w/d) | 100 % Ehrenamt | 100 % Remote erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Deutscher Hilfsbund e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/w/d) | 100 % Ehrenamt | 100 % Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Deutscher Hilfsbund e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Hilfsbund e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
