Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operative Entwicklung und koordiniere strategische Projekte für soziale Verantwortung.
- Unternehmen: Der Deutsche Hilfsbund e.V. - eine innovative Non-Profit-Organisation.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und flexibles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliche Tätigkeit, ideal für Studierende oder Berufstätige, flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem gesellschaftlich relevanten Projekt und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Organisationsentwicklung und Projektmanagement, Interesse an sozialer Wirkung.
Der Deutsche Hilfsbund e.V. (DEHIB) vernetzt Hilfsorganisationen und macht soziale Verantwortung wirtschaftlich wirksam – ohne Spendengelder, ohne staatliche Abhängigkeit. Was wir aufbauen, trägt sich selbst. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die operative Verantwortung nicht scheuen – sondern suchen. Um unsere Organisation professionell weiterzuentwickeln, suchen wir einen engagierten Chief Operating Officer (COO) / Operative Leitung (m/w/d), der gemeinsam mit dem Bundesvorstand tragfähige Strukturen aufbaut, operative Prozesse weiterentwickelt und die Umsetzung strategischer Vorhaben professionell steuert. Die Rolle eignet sich besonders für Persönlichkeiten, die Freude daran haben, Organisationen nachhaltig mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und gesellschaftliche Wirkung aktiv mit aufzubauen.
Hinweis: Die Tätigkeit ist ehrenamtlich, unvergütet und begründet kein Beschäftigungsverhältnis. Sie eignet sich ideal begleitend zu einer hauptberuflichen Tätigkeit und bietet die Möglichkeit, operative Verantwortung in einem gesellschaftlich relevanten Zukunftsprojekt zu übernehmen. Der zeitliche Einsatz liegt bei ca. 6 bis 10 Stunden pro Woche und kann flexibel eingeteilt werden. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote mit regelmäßigen digitalen Abstimmungen sowie einzelnen Präsenzterminen.
Aufgaben
- Operative Gesamtsteuerung & Organisationsentwicklung: Du steuerst gemeinsam mit dem Bundesvorstand die operative Weiterentwicklung des DEHIB. Du sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen wirksam in belastbare Prozesse und Strukturen überführt werden. Du koordinierst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Programmen, HR / Ehrenamt, Kommunikation, Legal, Digitalisierung und weiteren Verantwortungsbereichen. Du entwickelst effiziente Organisations-, Kommunikations- und Abstimmungsprozesse. Du unterstützt den Aufbau klarer Verantwortlichkeiten und nachhaltiger Arbeitsstrukturen innerhalb der Organisation. Du förderst eine professionelle, wertschätzende und skalierbare Zusammenarbeit im Ehrenamt. Du stellst Transparenz, Verbindlichkeit und effiziente Entscheidungswege sicher.
- Programme, Projekte & operative Umsetzung: Du koordinierst laufende Programme, Initiativen und strategische Projekte des DEHIB. Du unterstützt die Priorisierung und operative Steuerung von Vorhaben und Ressourcen. Du begleitest den Aufbau neuer Projekte und gesellschaftlicher Initiativen. Du sorgst für eine strukturierte Umsetzung und nachhaltige Skalierung unserer Aktivitäten. Du unterstützt die Entwicklung professioneller Steuerungs- und Reportingstrukturen. Du arbeitest an tragfähigen Organisations- und Wachstumsprozessen mit.
- Governance, Qualität & Zusammenarbeit: Du unterstützt den Aufbau professioneller Governance- und Qualitätsstrukturen. Du erkennst operative Risiken, Abstimmungsprobleme und strukturelle Herausforderungen frühzeitig. Du entwickelst gemeinsam mit den Verantwortungsbereichen pragmatische Lösungen. Du unterstützt nachhaltige und nachvollziehbare Entscheidungsprozesse. Du arbeitest eng mit Vorstand, Projektleitungen und externen Partnern zusammen.
Qualifikation
- Du hast Erfahrung in Organisationsentwicklung, Operations, Projektsteuerung, Management oder vergleichbaren Bereichen.
- Erfahrung in Non-Profit-Organisationen, Verbänden, Start-ups, Sozialunternehmen oder dynamischen Organisationsstrukturen ist von Vorteil.
- Du kannst komplexe Themen pragmatisch koordinieren und priorisieren.
- Du bringst organisatorische Stärke sowie Umsetzungsfähigkeit mit.
- Du schaffst es, Menschen und Teams auch in dezentralen und ehrenamtlichen Strukturen verbindlich zusammenzuführen.
- Du interessierst dich für gesellschaftliche Wirkung, nachhaltige Organisationsentwicklung und innovative Ansätze.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2).
Benefits
- Hoher operativer und strategischer Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Bundesvorstand, C Level und zentralen Entscheidungsträger:innen.
- Echte Verantwortung in einer Organisation mit gesellschaftlicher Entwicklungsperspektive.
- Ein engagiertes und professionelles Netzwerk aus Wirtschaft, Gesellschaft und unterschiedlichen Fachbereichen.
- Persönliches Wachstum durch echte Verantwortung und aktive Aufbauarbeit.
- Möglichkeit zur Mitgestaltung moderner gesellschaftlicher und organisatorischer Strukturen.
- Flexible und moderne remoteorientierte Zusammenarbeit.
- Sichtbare Wirkung beim Aufbau nachhaltiger sozialer Initiativen und Organisationsstrukturen.
Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen wende dich gerne an unser DEHIB Recruiting Team. Laure-Marie Teßmann | Head of Recruiting | DEHIB
Chief Operating Officer (COO) | Operative Leitung (m/w/d) | Ehrenamt Arbeitgeber: Deutscher Hilfsbund e.V.
Der Deutsche Hilfsbund e.V. (DEHIB) ist ein herausragender Arbeitgeber, der Menschen die Möglichkeit bietet, operative Verantwortung in einem bedeutenden sozialen Projekt zu übernehmen. Mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und der Chance zur direkten Zusammenarbeit mit dem Bundesvorstand fördert DEHIB eine wertschätzende und flexible Arbeitskultur, die auf persönliches Wachstum und gesellschaftliche Wirkung abzielt. Die ehrenamtliche Tätigkeit ermöglicht es, innovative Strukturen zu gestalten und aktiv zur Entwicklung nachhaltiger sozialer Initiativen beizutragen, alles in einem unterstützenden und professionellen Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief Operating Officer (COO) | Operative Leitung (m/w/d) | Ehrenamt erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Menschen aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Sei es bei Online-Events oder in sozialen Medien – zeig Interesse an ihrer Arbeit und teile deine Ideen. So baust du wertvolle Kontakte auf, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte, bevor du zu einem Gespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen kannst, um die Ziele der Organisation zu unterstützen. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Rolle des COO interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief Operating Officer (COO) | Operative Leitung (m/w/d) | Ehrenamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du dich für die Rolle des COO interessierst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen.
Beziehe dich auf die Aufgaben!:Gehe konkret auf die in der Stellenbeschreibung genannten Aufgaben ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen, diese Herausforderungen zu meistern. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Hilfsbund e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission und den Werten des Deutschen Hilfsbundes e.V. vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Zeige im Interview, dass du die soziale Verantwortung und die nachhaltige Organisationsentwicklung ernst nimmst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du operative Verantwortung übernommen hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisationsentwicklung und Projektsteuerung verdeutlichen. So kannst du im Interview zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und umsetzen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Rolle. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen der DEHIB konfrontiert ist, oder nach den Erwartungen an die Position des COO. Das hilft dir, ein besseres Bild von der Aufgabe zu bekommen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit im Ehrenamt oft dezentral und flexibel ist, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und wie du Menschen motivieren kannst, auch in einem ehrenamtlichen Kontext. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
