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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein modernes Ehrenamts-HR-System und koordiniere ehrenamtliche Rollen.
- Arbeitgeber: Deutscher Hilfsbund - innovativ und sozial engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, Remote-Arbeit und Zugang zu Weiterbildungsformaten.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Bewegung, die Ehrenamt neu definiert und soziale Wirkung schafft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR oder Projektmanagement und sicherer Umgang mit M365.
- Andere Informationen: 100% Ehrenamt mit flexibler, digitaler Arbeitsumgebung.
Der Deutsche Hilfsbund entwickelt eine bundesweite Ehrenamtsarchitektur, die Professionalität, Wirkung und modernes Organisationsdesign vereint. Wir bündeln die Kraft unserer Mitgliedsorganisationen, verbinden Kapital und Gemeinwohl und schaffen Strukturen, die soziale Wirkung mit operativer Exzellenz verbinden. Für diesen Aufbau stellen wir ein versiertes Team im HR Bereich auf, das unsere Ehrenamtsstrukturen strategisch und organisatorisch weiterentwickelt. Wir suchen deshalb Sie als starke HR Business Partner/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zu 100% im Ehrenamt. Hinweis: Bei dieser Ausschreibung handelt es sich nicht um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung, sondern um ein Ehrenamt.
Aufgaben
- Aufbau eines skalierbaren Ehrenamts HR Systems von Recruiting über Onboarding bis laufende Betreuung
- Koordination aller ehrenamtlichen Rollen sowie Pflege der Funktions- und Einsatzübersichten
- Einführung monatlicher Willkommensmeetings für neue Ehrenamtliche einschließlich Ablaufdesign und Moderation
- Erstellung von Mastersheets, Prozessübersichten, Funktionsprofilen und Datengrundlagen
- Entwicklung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Lernpfaden im Ehrenamt
- Gestaltung und Optimierung aller Strukturen für Remote Ehrenamt in der M365 Umgebung mit Teams, SharePoint, Planner und Forms
- Enge Zusammenarbeit mit Präsidium und Bundesvorstand bei strategischen HR Themen
- Erstellung von Auswertungen, Kapazitätsanalysen und Fortschrittsübersichten
- Unterstützung beim Aufbau einer modernen Ehrenamtskultur mit Fokus auf Qualität und Wirksamkeit
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
- Erfahrung in HR, Organisationsentwicklung, Ehrenamtskoordination oder Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit der vollständigen M365 Umgebung, insbesondere Teams, SharePoint, Planner, OneDrive und Excel
- Strukturierte, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prozesse aufzubauen, zu dokumentieren und zu optimieren
- Stärke in Kommunikation, Moderation und interner Abstimmung
- Freude an der Gestaltung digitaler Ehrenamtsstrukturen
- Bereitschaft, Verantwortung im Ehrenamt zu übernehmen
Benefits
- Mitarbeit in einer modernen Struktur, die Ehrenamt neu definiert
- Gestaltungsspielraum im Aufbau eines bundesweiten Systems
- Zusammenarbeit mit Führungsebene und Projektteams
- Remote Arbeit in einer professionellen digitalen Arbeitsumgebung
- Zugang zu Weiterbildungsformaten und Entwicklungspfaden
- Klar strukturierte Prozesse und hohe Professionalität
HR Business Partner/in - 100% Ehrenamt - 100% Homeoffice (w/m/d) Arbeitgeber: Deutscher Hilfsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Hilfsbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Business Partner/in - 100% Ehrenamt - 100% Homeoffice (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen HR-Profis und Ehrenamtlichen in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und suche nach Mentoren, die dir helfen können, deinen Weg zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Organisationen direkt und frage nach Möglichkeiten, wie du dich einbringen kannst. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Entwicklung ihrer Ehrenamtsstrukturen beitragen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Ehrenamtspositionen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt und zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Business Partner/in - 100% Ehrenamt - 100% Homeoffice (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für das Ehrenamt zeigen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unsere Ehrenamtsstrukturen unterstützen kannst.
Beziehe dich auf die Aufgaben!: Schau dir die Aufgaben in der Stellenbeschreibung genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wir wollen sehen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher daran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Hilfsbund e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Informiere dich gründlich über den Deutschen Hilfsbund und seine Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Ehrenamt und sozialer Wirkung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisationsentwicklung oder Ehrenamtskoordination demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Arbeit remote und digital stattfindet, sei bereit, deine Kenntnisse in der M365 Umgebung zu erläutern. Erkläre, wie du Tools wie Teams, SharePoint und Planner effektiv genutzt hast, um Projekte zu managen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Ehrenamtskultur und die Zusammenarbeit im Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.