Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Seminaren und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Der Deutsche Hochschulverband - die Stimme der Wissenschaftler in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und ein tolles Team mit regelmäßigen Events.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz im Villenviertel von Bad Godesberg mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder relevante Ausbildung, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Deutsche Hochschulverband (DHV) ist die Berufsvertretung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Deutschland mit rund 34.000 Mitgliedern. Wir vertreten die hochschulpolitischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Interessen von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern gegenüber Staat und Gesellschaft. Zudem bieten wir unseren Mitgliedern ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen an. Dazu gehören ein umfangreiches Seminarprogramm sowie verschiedene Coaching- und Consulting-Angebote. Die Koordination dieser Dienstleistungen liegt in den Händen der Abteilung Projektmanagement.
Für unsere Abteilung Projektmanagement in unserer Geschäftsstelle in Bonn-Bad Godesberg mit rund 80 Beschäftigten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung durch eine Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%).
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Seminarbereich:
- Aktive Begleitung und Koordination von Projektfortschritten zur Umsetzung von durch das Projektmanagement akquirierten Seminaren
- Vorbereitung und Organisation von Online- und Präsenz-Seminaren
- Korrespondenz mit Ansprechpartnern bei den Kunden (Hochschulen, Forschungseinrichtungen und sonstige Institutionen) sowie Referierenden
- Teilnehmendenservice
- Datenpflege und -recherche
- Nachbereitung und Evaluation sowie statistische Auswertungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder einschlägige Berufsausbildung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (mit Schwerpunkt Excel) und hohe Affinität zu digitalen Lösungen
Was wir bieten:
- Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Ein thematisch anspruchsvolles Umfeld
- Möglichkeit der Kombination von Präsenztätigkeit und Home Office
- Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- Ein sehr gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Bad Godesberger Villenviertel mit sehr guter Verkehrsanbindung an den ÖPNV
Mehr über den Deutschen Hochschulverband erfahren Sie auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm unter:
Ihre Bewerbungsunterlagen in max. zwei PDF-Dateien senden Sie bitte per E-Mail an:
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Dr. Vanessa Adam (Leiterin Personal, Tel. ) zur Verfügung.
Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Deutscher Hochschulverband
Der Deutsche Hochschulverband bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Projektassistenz (w/m/d) in Bonn-Bad Godesberg, wo ein dynamisches und motiviertes Team auf engagierte Mitarbeiter wartet. Mit einer attraktiven Bezahlung, betrieblicher Altersversorgung und der Möglichkeit, Home Office mit Präsenzarbeit zu kombinieren, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein hervorragendes Betriebsklima durch regelmäßige Mitarbeiterevents. Die zentrale Lage im Villenviertel und die gute Anbindung an den ÖPNV machen den Arbeitsplatz zusätzlich attraktiv.
Kontaktdaten:
Deutscher Hochschulverband Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Deutscher Hochschulverband sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Deutscher Hochschulverband direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Deutscher Hochschulverband zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Hochschulverband vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Deutscher Hochschulverband. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
