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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Organisation im Hospiz.
- Arbeitgeber: Herzliches Hospiz ADVENA mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Arbeit, flexible Teilzeit, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wertvollen Beitrag in der letzten Lebensphase von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Pflege oder medizinischer Verwaltung, empathische Kommunikation.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit einem herzlichen Arbeitsumfeld.
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d, Teilzeit)
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Beginn der Tätigkeit
01.09.2025 oder später
Art der Einrichtung
Versorgungsart
Zielgruppe
Erwachsene
Einsatzort
Hospiz ADVENA, Thorsten-Goos-Haus, Bahnstr. 18, 65205 Wiesbaden
Bundesland
Hessen
Deutschland
versicherungspflichtig
Stellenumfang
Teilzeit ca. 50%
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Führungsverantwortung
nein
Besondere Anforderungen
Ihr Profil – strukturiert und empathisch
- Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (Kranken- oder Altenpflege) oder medizinischer Fachangestellte*r
- Erfahrung in medizinischer Verwaltung und Buchhaltung
- Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Sorgfalt
- Identifikation mit den Werten und Grundhaltungen der Hospizarbeit
Stellenbeschreibung
Im Hospiz ADVENA begleiten wir bis zu 16 Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige in ihrer letzten Lebensphase – individuell, empathisch und würdevoll. Unser engagiertes Team aus Pflege, Hauswirtschaft, Verwaltung und Ehrenamt sorgt für eine Atmosphäre des Vertrauens und der Achtsamkeit.
Ihre Aufgaben – vielseitig und sinnstiftend
- Planung und Vorbereitung von Aufnahmen
- Beratungsgespräche, Hausführungen und Vertragsabstimmungen
- Pflege der Warteliste und Kommunikation mit Angehörigen
- Barkassenverwaltung, Postbearbeitung und Terminorganisation
- Abrechnung mit Kostenträgern und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Partnern
- Bestellwesen und Archivierung
Unsere Leistungen – mehr als ein Arbeitsplatz
- Mitarbeit in einem herzlichen, engagierten Team, dass sich einfühlsam und professionell um die Bewohner*innen und deren Angehörigen kümmert
- Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
- Monatliche Zuwendung durch eine Ticket Plus-Karte
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Tagschicht
Anstellung: Teilzeit (20 Std./Woche), unbefristet
Gehalt: 1.547,62 € – 1.910,23 € brutto/Monat
Arbeitsort: Hospiz ADVENA, Thorsten-Goos-Haus, Bahnstr.18, 65205 Wiesbaden
Wenn Sie eine sinnstiftende Aufgabe suchen und mit Herz und Organisationstalent unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, per E-Mail an Frau Dorothee Becker: dorothee.becker@hospizium-stiftung.de Wir wertschätzen jede Bewerbung und garantieren eine vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.
Fragen? Falls Sie vorab Fragen zur Stellenausschreibung, zum Bewerbungsprozess oder zum Arbeitsalltag bei uns haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Sie erreichen Frau Becker unter der Telefonnummer 0611 – 9762043. Wir stehen Ihnen gerne für alle Ihre Anliegen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d, Teilzeit) Arbeitgeber: Deutscher Hospiz- und PalliativVerband e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Hospiz- und PalliativVerband e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d, Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Hospiz ADVENA anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Grundhaltungen der Hospizarbeit. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der medizinischen Verwaltung und Buchhaltung einbringen kannst. Zeige, dass du empathisch und strukturiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deine Chancen zu erhöhen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d, Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin interessierst und was dich an der Hospizarbeit begeistert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der medizinischen Verwaltung und Buchhaltung. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Hospiz- und PalliativVerband e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Hospiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Hospiz ADVENA informieren. Schau dir die Werte und Grundhaltungen der Hospizarbeit an und überlege, wie du dich mit diesen identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Sorgfalt unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Arbeitsalltag oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Sei empathisch und authentisch
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews empathisch und authentisch auftrittst. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Hospiz und wie wichtig dir die Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen ist.