Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team in der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierter Kinderschutzbund mit vielfältigen Tätigkeitsfeldern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendarbeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Wir suchen ab dem 01.07.2024 eine Kollegin/ einen Kollegen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Bereich der Personalverwaltung incl. Lohnbuchhaltung.
Aufgaben:
- Alle mit der Personalverwaltung im Zusammenhang stehende Aufgaben, angefangen von der Bewerbung bis hin zur Verabschiedung, insbesondere:
- Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Zusammenstellen der Begrüßungsmappen, Verantwortung für vollständige Personalunterlagen, Führen der Personalakten
- Vorbereitung von Anstellungs- und Arbeitsverträgen
- Führung von Personalstatistiken, Planung von Personalkosten, Controlling
- Lohn- und Gehaltsabrechnung, incl. Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, An- und Abmeldungen
- Aufbereitung und Kontrolle der Betrieblichen Altersvorsorge
- Vorbereitung und Abrechnung von (Fördermittel-)Anträgen in Bezug auf Personalkosten (Antragstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Koordination des Arbeitsschutzes
Kenntnisse/ Anforderungen und Voraussetzungen:
- Identifikation mit dem Leitbild des Kinderschutzbundes, demokratische Grundhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung und einer mindestens einjährigen Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung und Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung, idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau, IHK- Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Ähnlichem (oder die Bereitschaft, sich in diese Richtung weiter zu entwickeln)
- Anwendungsbereite Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit der Abrechnungssoftware DATEV (insbesondere Lodas und Personalmanagement), MS-Office (insbesondere Interesse und Fertigkeiten im Umgang mit Excel und Word, incl. Erstellen und Nutzen von Serienbriefen)
- Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht/Lohnsteuer
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Flexibilität und Offenheit für alle Aufgaben der Verwaltung, die aus einem Team von vier Kolleginnen besteht, die sich alle gegenseitig unterstützen und vertreten können.
- Belastbarkeit und gute Priorisierungsfähigkeiten, da die anfallenden Arbeiten teilweise durch Fristen im Zusammenhang von Anträgen und Abrechnungen von Fördermitteln vorgegeben sind.
- Interesse und Lust an neuen digitalen Lösungen in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
Wir bieten:
- Ein engagiertes Team im Kinderschutzbund mit zahlreichen interessanten Tätigkeitsfeldern im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit: Kindertagesstätten, Hilfen zur Erziehung, Familienbildung und Kinder- und Jugendarbeit, Schulsozialarbeit mit derzeit 180 hauptamtlichen Mitarbeitenden
- Gründliche Einarbeitung, fachliche Begleitung und Unterstützung durch Ihre Kolleginnen und die Geschäftsführerinnen
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, die eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise voraussetzt
- Die Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden/Woche, gern 35 Stunden/Woche, zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung/ Entfristung mit dem Ziel einer langfristigen beruflichen Perspektive und Begleitung des Generationswechsels in der Verwaltung
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
- Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, wo dies von den Aufgaben her möglich ist.
- Die Vergütung orientiert sich am TVÖD VKA, insbesondere an Qualifikation, Erfahrung und Leistung.
Personalverwaltung, Buchhaltung in Leipzig Arbeitgeber: Deutscher Kinderschutzbund OV Leipzig e.V.
Der Kinderschutzbund bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Belange von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer umfassenden Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Umfeld. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVÖD VKA und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihnen eine langfristige Perspektive in der Personalverwaltung ermöglicht.
Kontaktdaten:
Deutscher Kinderschutzbund OV Leipzig e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalverwaltung, Buchhaltung in Leipzig erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Deutscher Kinderschutzbund OV Leipzig e.V. ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Deutscher Kinderschutzbund OV Leipzig e.V. zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalverwaltung, Buchhaltung in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Deutscher Kinderschutzbund OV Leipzig e.V. erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Kinderschutzbund OV Leipzig e.V. vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
