Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Bonn Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte digitale Arbeitsprozesse und unterstütze im Büroalltag.
  • Arbeitgeber: Der Deutsche Mieterbund ist eine der größten Interessenvertretungen in der Region.
  • Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, 31 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und 13. Gehalt.
  • Warum dieser Job: Spannende, digitalisierte Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsklima warten auf dich!
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Zentrale Lage der Büros in Bonn und Siegburg, gut erreichbar mit ÖPNV.

Der Deutsche Mieterbund Bonn/Rhein-Sieg/Ahr e.V. ist mit über 24.500 Mitgliederhaushalten eine der größten Interessensvertretungen in der Region. Wir suchen Verstärkung in Vollzeit (38 h).

Sie verfügen über:

  • Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder haben vergleichbare Berufserfahrung
  • Einen sicheren Umgang mit Office 365
  • Freude an einem überwiegend digitalen Arbeitsplatz
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen Videokonferenzsystemen
  • Erfahrungen im Schreiben nach Diktat
  • Einen sicheren Umgang im Publikumsverkehr telefonisch und vor Ort
  • Spaß an der digitalen Gestaltung von neuen Arbeitsprozessen

Wir bieten Ihnen:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in den Geschäftsstellen Bonn und Siegburg
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die in weiten Teilen digitalisiert ist
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Gehalt: 2980,00 Euro
  • 13. Gehalt
  • Urlaubsgeld
  • Betriebliche Alterssicherung
  • Deutschlandticket
  • Beide Geschäftsstellen (Bonn und Siegburg) sind sehr zentral gelegen und optimal mit dem ÖPNV erreichbar
  • 31 Tage Urlaub
  • Heiligabend, Silvester, Weiberfastnacht und Rosenmontag frei
  • Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, zwei Tage in der Woche im mobilen Office zu arbeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail und ausschließlich in Form einer PDF-Datei an bewerbung@mieterbund-bonn.de oder per Bewerbungsformular am Ende dieser Seite. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen, die per Post eingehen sowie E-Mails mit mehr als einer PDF-Datei oder anderen Anhängen, nicht berücksichtigt werden. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Mieterbund Bonn/Rhein-Sieg/Ahr e.V.

Der Deutsche Mieterbund Bonn/Rhein-Sieg/Ahr e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und digitales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsklima, attraktiven Zusatzleistungen wie 31 Tagen Urlaub, einem 13. Gehalt und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sind die zentral gelegenen Geschäftsstellen in Bonn und Siegburg optimal mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar, was den Arbeitsweg erleichtert.
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Kontaktperson:

Deutscher Mieterbund Bonn/Rhein-Sieg/Ahr e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über den Deutschen Mieterbund und seine Ziele. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Vereins verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Office 365 und Videokonferenzsystemen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur des Deutschen Mieterbundes zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Zeige während des Interviews deine Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse. Bereite Ideen vor, wie du zur digitalen Gestaltung neuer Arbeitsabläufe beitragen kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv und innovativ denkst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Kenntnisse in Office 365
Erfahrung mit Videokonferenzsystemen
Schreiben nach Diktat
Kommunikationsfähigkeit im Publikumsverkehr
Digitale Prozessgestaltung
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Flexibilität
Zeitmanagement
Vertrautheit mit rechtlichen Dokumenten
Detailorientierung
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement sowie relevante Berufserfahrungen. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe deine Erfahrungen im Umgang mit Office 365 und Videokonferenzsystemen hervor, um zu zeigen, dass du gut in das digitale Arbeitsumfeld passt.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude an einem digitalen Arbeitsplatz und deine Fähigkeit zur Gestaltung neuer Arbeitsprozesse darlegst. Erkläre, warum du gerne für den Deutschen Mieterbund arbeiten möchtest.

PDF-Format beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbung ausschließlich in Form einer PDF-Datei eingereicht wird. Vermeide es, mehrere Dateien oder andere Anhänge zu senden, da diese nicht berücksichtigt werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Mieterbund Bonn/Rhein-Sieg/Ahr e.V. vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen im Büromanagement und deinem Umgang mit digitalen Tools. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.

Zeige deine digitale Affinität

Da der Arbeitsplatz überwiegend digital ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit Office 365 und Videokonferenzsystemen parat haben. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Arbeitsprozesse zu optimieren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Kontakt mit Mitgliedern sowohl telefonisch als auch vor Ort wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.

Frage nach den Arbeitsprozessen

Zeige dein Interesse an der digitalen Gestaltung von Arbeitsprozessen, indem du Fragen dazu stellst. Frage beispielsweise, wie das Team neue digitale Lösungen implementiert oder welche Herausforderungen es dabei gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.

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Deutscher Mieterbund Bonn/Rhein-Sieg/Ahr e.V.
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